Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Інститут державної політики Бейкера при Університеті Райс — позапартійний дослідницький інститут, зосереджений на питаннях внутрішньої та міжнародної політики. На базі Університету Райс він об’єднує викладачів, наукових співробітників, дослідників і експертів із різних дисциплін, щоб вивчати складні питання державної політики та поєднувати дослідження з практичним формуванням політики. Його робота сприяє фаховому обговоренню та розвитку політики з широкого кола питань у США й за кордоном.

Менеджер заходів і майданчиків

Координація роботи майданчиків і обслуговування заходів у комплексах BRC та OES Університету Райса. Управління бронюваннями, логістикою, постачальниками й конференціями до 500 учасників.

Опис

  • Основна контактна особа з питань бронювання, конференцій, освітніх програм і заходів на майданчиках BRC та OES.
  • Планування заходів з урахуванням можливостей майданчиків, операційних потреб і політик університету.
  • Супровід кожного заходу: від розкладу й логістики до координації постачальників, комунікацій і проведення на місці.
  • Управління бронюванням приміщень і конференцій, календарями майданчиків та використанням простору.
  • Координація насиченої програми заходів, зокрема конференцій до 500 осіб.
  • Організація підтримки заходів разом із керівником з експлуатації об’єктів та операційними командами.
  • Використання TRIRIGA та інших систем для координації заявок на роботи й відстеження активності.
  • Співпраця з організаторами заходів кампусу, постачальниками та сервісними компаніями.
  • Представлення операційної діяльності майданчиків на міжфункціональних нарадах.
  • Відстеження перебігу заходів і ключових етапів, підтримка діяльності з отримання доходу майданчиків.
  • Аналіз показників заходів, використання простору та відгуків клієнтів для визначення можливостей удосконалення.
  • Ведення звітів про заходи, документації та операційних даних.
  • Підтримка маркетингу й просування майданчиків BRC та OES.
  • Сприяння дотриманню політик і процедур університету, а також вимог до об’єктів.
  • Підготовка звітів після заходів і рекомендацій щодо подальших удосконалень.
  • Відстеження проблем на об’єктах і контроль їх усунення.
  • Підтримка звітності про використання майданчиків, виставлення рахунків за заходи та адміністративних завдань.
  • За потреби підміна працівників команди експлуатації будівель.

Вимоги

  • Ступінь бакалавра.
  • Щонайменше 4 роки професійного досвіду в управлінні заходами, проєктами, гостинності або операційній діяльності.
  • Відповідний додатковий досвід роботи може замінити вимогу щодо освіти з розрахунку рік за рік.
  • Сильні навички обслуговування клієнтів, комунікації та налагодження стосунків.
  • Відмінні організаційні навички та навички управління проєктами.
  • Аналітичні навички, уміння ухвалювати рішення та розв’язувати проблеми.
  • Здатність співпрацювати між організаціями й досягати згоди між зацікавленими сторонами.
  • Високий рівень навичок управління заходами, координації логістики та керівництва командою.
  • Володіння програмами для управління заходами, планування, звітності та бізнес-завдань.
  • Необхідні резюме та супровідний лист.
  • Щонайменше 5 років досвіду планування й управління заходами, бажано у сфері вищої освіти.
  • Досвід роботи з платформами на кшталт Asana.
  • Досвід роботи з Oracle або подібними корпоративними системами.
  • Практичне знання аудіовізуального обладнання та технологій для заходів.
  • Знайомство із Zoom Events або Webinars, Microsoft Teams і YouTube Live.

Переваги

  • Повна зайнятість із правом на пільги.
  • Пільги для працівників Університету Райса; подробиці наведено в оголошенні.
  • Під час оголошених надзвичайних ситуацій або кризових подій може знадобитися дистанційна робота для забезпечення безперервності діяльності.

Схожі вакансії

Sun Life

Молодший інженер-програміст — студент

Sun Life

Як студент-програміст, допомагайте Sun Life розвивати фінансові сервіси, створюючи застосунки зі штучним інтелектом, автоматизацію та хмарні рішення. Працюйте в Agile-командах над безпечним програмним забезпеченням, тестуванням та інноваційними проєктами.

Відкрити
Tanium

Старший інженер-програміст, серверні інтеграції

Tanium

Створюйте серверні сервіси Tanium для передавання даних кінцевих пристроїв до SIEM-систем, сховищ даних, систем обробки заявок і хмарних платформ. Визначайте архітектуру Connect, надійність, спостережуваність та інженерні практики.

Відкрити
Caterpillar Inc.

Старший інженер-програміст вбудованих систем керування трансмісією

Caterpillar Inc.

Керуйте розробкою та перевіркою програмного забезпечення й систем керування трансмісією для техніки Caterpillar. Роль поєднує технічне лідерство, тестування вбудованого ПЗ і перевірку методом Model-in-the-Loop.

Відкрити
Boxbar Tech

Фінансовий директор

Boxbar Tech

Керуйте фінансовою стратегією, залученням інвестицій і системою контролю в Boxbar Tech — компанії, що розробляє технології автоматизованого подавання напоїв. Підтримуйте зростання бізнесу у Великій Британії та на міжнародних ринках.

Відкрити
The AES Corporation

Старший інженер зі стандартів передавання та розподілу електроенергії

The AES Corporation

Розробляйте стандарти передавання й розподілу електроенергії та підстанцій для AES Ohio і AES Indiana. Допомагайте забезпечувати безпечність і надійність проєктування, будівництва та експлуатації електромереж.

Відкрити
Tanium

Провідний інженер-програміст

Tanium

Створюйте безпечні й масштабовані серверні сервіси для платформи Tanium Autonomous IT. Проєктуйте та випускайте продукти з урахуванням відгуків клієнтів і команди управління продуктом.

Відкрити
Advanced IT Concepts

Віддалений фінансовий менеджер, США — Advanced IT Concepts

Advanced IT Concepts
51 – 200 Працівники
КібербезпекаОборонаУряд

Керуйте бухгалтерським обліком, фінансовою звітністю, бюджетуванням і внутрішнім контролем в Advanced IT Concepts. Перетворюйте фінансові результати на висновки, що сприяють зростанню та ефективнішій роботі компанії.

Відкрити
B

Керівник фінансів і бухгалтерського обліку

BSC
5 001 – 10 000 Працівники
ОсвітаУряд

Керуйте бухгалтерським обліком, бюджетуванням, аудитами та грошовими потоками Berkeley Student Cooperative. Очолюйте фінансових працівників і консультуйте раду та менеджерів.

Відкрити
Cisco

Старший технічний керівник розробки ПЗ, хмарні мережі

Cisco

Визначайте технічний курс мультихмарної мережевої платформи Cisco для Splunk Cloud, створюючи інфраструктуру самообслуговування та формуючи архітектуру. Керуйте масштабними ініціативами й наставляйте мережевих інженерів.

Відкрити
CDW

Провідний інженер-програміст II, віддалена робота в Іллінойсі

CDW

Керуйте проєктуванням і створенням масштабованих бізнес-застосунків у CDW: від архітектури й тестування до реалізації проєктів за Agile. Спрямовуйте технічні команди, наставляйте розробників і узгоджуйте інженерні рішення з цілями продукту та бізнесу.

Відкрити