Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Baker Institute for Public Policy przy Rice University to bezpartyjny instytut badawczy zajmujący się polityką krajową i międzynarodową. Działając przy Rice University, łączy wykładowców, stypendystów, naukowców i ekspertów z wielu dziedzin, aby analizować złożone zagadnienia polityki publicznej oraz przekładać badania na praktyczne kształtowanie polityki. Jego działalność wspiera merytoryczną debatę i przyczynia się do rozwoju polityki w szerokim zakresie kwestii w Stanach Zjednoczonych i poza nimi.

Menedżer wydarzeń i obiektów

Koordynowanie funkcjonowania obiektów i obsługi wydarzeń w kompleksach BRC i OES Uniwersytetu Rice’a. Zarządzanie rezerwacjami, logistyką, dostawcami i konferencjami dla maksymalnie 500 uczestników.

Opis

  • Główny punkt kontaktu w sprawach rezerwacji, konferencji, programów edukacyjnych i wydarzeń w obiektach BRC i OES.
  • Planowanie wydarzeń z uwzględnieniem możliwości obiektów, potrzeb operacyjnych i zasad uczelni.
  • Nadzór nad wydarzeniami od ustalenia harmonogramu i logistyki po koordynację dostawców, komunikację i realizację na miejscu.
  • Zarządzanie rezerwacjami sal i konferencji, kalendarzami obiektów oraz wykorzystaniem przestrzeni.
  • Koordynowanie intensywnego portfela wydarzeń, w tym konferencji dla maksymalnie 500 osób.
  • Organizowanie obsługi wydarzeń we współpracy z kierownikiem ds. obiektów i zespołami operacyjnymi.
  • Korzystanie z TRIRIGA i innych systemów wydarzeń do koordynowania zgłoszeń prac i śledzenia aktywności.
  • Współpraca z kampusowymi zespołami wydarzeń, dostawcami i usługodawcami.
  • Reprezentowanie operacji obiektów na spotkaniach międzyfunkcyjnych.
  • Monitorowanie postępów i kamieni milowych wydarzeń oraz wspieranie działań generujących przychody obiektów.
  • Analizowanie wskaźników wydarzeń, wykorzystania przestrzeni i opinii klientów w celu wskazywania usprawnień.
  • Prowadzenie raportów, dokumentacji i danych operacyjnych dotyczących wydarzeń.
  • Wspieranie marketingu i promocji obiektów BRC i OES.
  • Pomoc w zapewnianiu zgodności z zasadami i procedurami uczelni oraz wymaganiami dotyczącymi obiektów.
  • Przygotowywanie raportów po wydarzeniach i rekomendowanie dalszych usprawnień.
  • Monitorowanie problemów dotyczących obiektów i ich rozwiązywania.
  • Wsparcie raportowania wykorzystania obiektów, rozliczeń wydarzeń i zadań administracyjnych.
  • Zapewnianie zastępstwa dla zespołu ds. eksploatacji budynków.

Wymagania

  • Stopień licencjata.
  • Co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w zarządzaniu wydarzeniami, projektami, hotelarstwie lub operacjach.
  • Odpowiednie dodatkowe doświadczenie zawodowe może zastąpić wymagane wykształcenie w proporcji rok za rok.
  • Bardzo dobre umiejętności obsługi klienta, komunikacji i budowania relacji.
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania projektami.
  • Umiejętność analizy, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
  • Umiejętność współpracy między organizacjami i uzgadniania stanowisk z interesariuszami.
  • Zaawansowane umiejętności zarządzania wydarzeniami, koordynacji logistyki i kierowania zespołem.
  • Biegłość w obsłudze oprogramowania do zarządzania wydarzeniami, harmonogramowania, raportowania i zadań biznesowych.
  • Wymagane CV i list motywacyjny.
  • Co najmniej 5 lat doświadczenia w planowaniu i zarządzaniu wydarzeniami, najlepiej w szkolnictwie wyższym.
  • Doświadczenie w pracy z platformami takimi jak Asana.
  • Doświadczenie w pracy z Oracle lub porównywalnymi systemami korporacyjnymi.
  • Praktyczna znajomość sprzętu audiowizualnego i technologii wydarzeń.
  • Znajomość Zoom Events lub Webinars, Microsoft Teams i YouTube Live.

Benefity

  • Pełny etat uprawniający do świadczeń pracowniczych.
  • Świadczenia dla pracowników Uniwersytetu Rice’a; szczegóły podano w ogłoszeniu.
  • W celu zapewnienia ciągłości działania podczas ogłoszonych sytuacji nadzwyczajnych lub kryzysów może być wymagana praca zdalna.

Powiązane oferty pracy

Alpaca

Inżynier oprogramowania, finanse papierów wartościowych

Alpaca

Twórz usługi backendowe dla produktów Alpaca związanych z pożyczaniem papierów wartościowych, ich pożyczaniem od innych podmiotów i krótką sprzedażą. Odpowiadaj za API, przetwarzanie wsadowe, niezawodność produkcyjną oraz realizację projektów od określenia założeń po bieżące wsparcie.

Otwórz
BLUE ORIGIN

Inżynier oprogramowania wbudowanego II, Blue Origin

BLUE ORIGIN

Opracowuj i testuj pokładowe oprogramowanie Blue Ring dla statków kosmicznych Blue Origin realizujących zadania związane z bezpieczeństwem narodowym. Integruj interfejsy sprzętowe i weryfikuj systemy o krytycznym znaczeniu dla misji.

Otwórz
BLUE ORIGIN

Programista oprogramowania wbudowanego, poziom 3, Blue Origin

BLUE ORIGIN

Twórz oprogramowanie układowe w C/C++, sterowniki i testy weryfikacyjne dla wysokonapięciowych systemów zasilania i sprzętu lotniczo-kosmicznego Blue Origin. Rola wspiera programy kosmiczne na potrzeby bezpieczeństwa narodowego.

Otwórz
Sleeman Breweries Ltd.

Przedstawiciel handlowy, południowe wybrzeże Montrealu

Sleeman Breweries Ltd.

Rozwijaj portfolio piw Sleeman Breweries na południowym wybrzeżu Montrealu: realizuj plany sprzedaży w swoim regionie, umacniaj relacje z klientami oraz prowadź programy merchandisingowe i programy dla punktów sprzedaży.

Otwórz
Microchip Technology Inc.

Starszy inżynier marketingu produktu platform PIC64

Microchip Technology Inc.

Kieruj marketingiem procesorów PIC64 przeznaczonych do krytycznych zastosowań w lotnictwie i kosmonautyce, obronności oraz przemyśle. Rozwijaj relacje z klientami i ekosystem, wspieraj premiery produktów oraz kształtowanie strategii produktowej.

Otwórz
Swarm Aero

Starszy inżynier oprogramowania czasu rzeczywistego

Swarm Aero

Twórz Legion, platformę Swarm Aero do sterowania rojami autonomicznych statków powietrznych w czasie rzeczywistym. Rozwijaj kompleksowe interfejsy i systemy rozproszone na potrzeby operacji o krytycznym znaczeniu.

Otwórz