Bakerov inštitút pre verejnú politiku Riceovej univerzity je nestranícky výskumný inštitút zameraný na domácu a medzinárodnú politiku. Pôsobí na Riceovej univerzite a spája pedagógov, členov inštitútu, vedcov a odborníkov z viacerých disciplín, aby skúmali zložité otázky verejnej politiky a prepájali výskum s praktickou tvorbou politík. Jeho práca podporuje informovanú diskusiu a prispieva k rozvoju politík v širokom spektre oblastí v Spojených štátoch aj v zahraničí.
Manažér podujatí a priestorov
Koordinujte prevádzku priestorov a služby pre podujatia v objektoch BRC a OES na Rice University. Zabezpečujte rezervácie, logistiku, dodávateľov a konferencie až pre 500 účastníkov.
Spojené štáty
Texas70 000 $ – 75 000 $ / rok
HybridnePlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaUdalostiPopis
- Buďte hlavnou kontaktnou osobou pre rezervácie, konferencie, vzdelávacie programy a podujatia v objektoch BRC a OES.
- Plánujte podujatia podľa možností priestorov, prevádzkových potrieb a pravidiel univerzity.
- Dohliadajte na každé podujatie od plánovania termínu a logistiky až po koordináciu dodávateľov, komunikáciu a realizáciu na mieste.
- Spravujte rezervácie miestností a konferencií, kalendáre priestorov a ich využitie.
- Koordinujte rozsiahly program podujatí vrátane konferencií až pre 500 ľudí.
- Zabezpečujte podporu podujatí v spolupráci s vedúcim správy priestorov a prevádzkovými tímami.
- Používajte TRIRIGA a ďalšie systémy na koordináciu pracovných požiadaviek a sledovanie činností.
- Spolupracujte s univerzitnými tímami pre podujatia, dodávateľmi a poskytovateľmi služieb.
- Zastupujte prevádzku priestorov na stretnutiach naprieč oddeleniami.
- Sledujte priebeh a míľniky podujatí a podporujte aktivity na dosahovanie príjmov z priestorov.
- Vyhodnocujte ukazovatele podujatí, využitie priestorov a spätnú väzbu klientov s cieľom navrhovať zlepšenia.
- Viesť správy o podujatiach, záznamy a prevádzkové údaje.
- Podporujte marketing a propagáciu priestorov BRC a OES.
- Pomáhajte zabezpečiť súlad s pravidlami a postupmi univerzity a s požiadavkami na priestory.
- Pripravujte správy po podujatiach a navrhujte priebežné zlepšenia.
- Sledujte problémy s priestormi a zabezpečujte ich riešenie.
- Podporujte vykazovanie využitia priestorov, fakturáciu podujatí a administratívne úlohy.
- Zastupujte tím prevádzky budov v prípade potreby.
Požiadavky
- Bakalárske vzdelanie.
- Najmenej 4 roky odbornej praxe v oblasti riadenia podujatí, projektového riadenia, hotelierstva alebo prevádzky.
- Relevantná dodatočná pracovná prax môže nahradiť požadované vzdelanie v pomere jeden rok praxe za jeden rok vzdelania.
- Dobré zručnosti v zákazníckom servise, komunikácii a budovaní vzťahov.
- Výborné organizačné a projektové zručnosti.
- Analytické schopnosti, schopnosť rozhodovať sa a riešiť problémy.
- Schopnosť spolupracovať naprieč organizáciami a dosahovať dohodu medzi zainteresovanými stranami.
- Pokročilé zručnosti v riadení podujatí, koordinácii logistiky a vedení tímu.
- Znalosť softvéru na riadenie podujatí, plánovanie, vykazovanie a podnikové procesy.
- Vyžaduje sa životopis a motivačný list.
- Najmenej 5 rokov praxe s plánovaním a riadením podujatí, ideálne v oblasti vysokoškolského vzdelávania.
- Skúsenosti s platformami, ako je Asana.
- Skúsenosti so systémom Oracle alebo porovnateľnými podnikovými systémami.
- Praktická znalosť audiovizuálnej techniky a technológií pre podujatia.
- Znalosť Zoom Events alebo Webinars, Microsoft Teams a YouTube Live.
Benefity
- Pracovný pomer na plný úväzok s nárokom na zamestnanecké výhody.
- Zamestnanecké výhody Rice University; podrobnosti sú uvedené v pracovnej ponuke.
- Počas vyhlásených núdzových alebo krízových situácií môže byť potrebná práca na diaľku na zabezpečenie kontinuity prevádzky.