LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Ansatte
Ideell organisasjonRådgivningUtdanning
Rice University's Baker Institute for Public Policy er et partipolitisk uavhengig forskningsinstitutt med fokus på innenriks- og internasjonal politikk. Instituttet holder til ved Rice University og samler undervisere, fellows, forskere og eksperter fra flere fagområder for å undersøke komplekse spørsmål innen offentlig politikk og knytte forskning til praktisk politikkutforming. Arbeidet støtter en informert samfunnsdebatt og bidrar til utvikling av politikk på tvers av et bredt spekter av områder i USA og internasjonalt.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Arrangements- og lokalansvarlig

Koordinere drift av lokaler og arrangementstjenester ved Rice Universitys BRC- og OES-anlegg. Håndtere reservasjoner, logistikk, leverandører og konferanser for opptil 500 deltakere.

USUSATXTexas
70 000 $ – 75 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskArrangementer
Oracle

Beskrivelse

  • Være hovedkontakt for reservasjoner, konferanser, opplæringsprogrammer og arrangementer ved BRC- og OES-anleggene.
  • Planlegge arrangementer ut fra anleggenes kapasitet, driftsbehov og universitetets retningslinjer.
  • Ha ansvar for hvert arrangement fra planlegging og logistikk til koordinering av leverandører, kommunikasjon og gjennomføring på stedet.
  • Håndtere rom- og konferansebookinger, lokalekalendere og bruk av arealer.
  • Koordinere en omfattende arrangementsportefølje, inkludert konferanser for opptil 500 personer.
  • Organisere arrangementsstøtte sammen med driftslederen for anleggene og driftsteamene.
  • Bruke TRIRIGA og andre arrangementsystemer til å koordinere arbeidsforespørsler og følge aktivitet.
  • Samarbeide med arrangementsteam på campus, leverandører og tjenesteleverandører.
  • Representere driften av lokalene i møter på tvers av fagområder.
  • Følge framdrift og milepæler for arrangementer og støtte inntektsaktivitetene for lokalene.
  • Gjennomgå arrangementsmålinger, arealbruk og tilbakemeldinger fra kunder for å finne forbedringsmuligheter.
  • Vedlikeholde arrangementsrapporter, registre og driftsdata.
  • Støtte markedsføring og profilering av BRC- og OES-lokalene.
  • Bidra til å sikre at universitetets retningslinjer, prosedyrer og krav til anleggene følges.
  • Utarbeide rapporter etter arrangementer og anbefale løpende forbedringer.
  • Følge opp saker knyttet til anleggene.
  • Støtte rapportering om bruk av lokaler, arrangementsfakturering og administrative oppgaver.
  • Være stedfortreder for teamet for bygningsdrift.

Krav

  • Bachelorgrad.
  • Minst fire års yrkeserfaring innen arrangementsledelse, prosjektledelse, hotell- og restaurantbransjen eller drift.
  • Relevant tilleggsarbeidserfaring kan erstatte utdanningskravet år for år.
  • Gode ferdigheter innen kundeservice, kommunikasjon og relasjonsbygging.
  • Svært gode organisasjons- og prosjektledelsesferdigheter.
  • Analytiske ferdigheter samt evne til å ta beslutninger og løse problemer.
  • Evne til å samarbeide på tvers av organisasjoner og skape enighet blant interessenter.
  • Avanserte ferdigheter innen arrangementsledelse, logistikkkoordinering og teamledelse.
  • God kjennskap til systemer for arrangementsadministrasjon, planlegging og rapportering samt forretningsprogramvare.
  • CV og søknadsbrev kreves.
  • Minst fem års erfaring med planlegging og ledelse av arrangementer, helst innen høyere utdanning.
  • Erfaring med plattformer som Asana.
  • Erfaring med Oracle eller tilsvarende virksomhetssystemer.
  • Praktisk kunnskap om audiovisuelt utstyr og arrangementsteknologi.
  • Kjennskap til Zoom Events eller Webinars, Microsoft Teams og YouTube Live.

Fordeler

  • Heltidsstilling med rett til personalgoder.
  • Rice Universitys personalgoder; detaljer står i stillingsannonsen.
  • Fjernarbeid for å opprettholde driftskontinuitet kan være nødvendig ved erklærte nødsituasjoner eller kriser.

Relaterte jobber

Career Page

Senior regnskapsleder med kundeansvar innen CPG

Career Page
USUSA
96 050 $ – 113 000 $ / år
FjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapssjef
GraphitePacker

Led regnskapsavslutning, rapportering og kunderelasjoner for CPG-merkevarer støttet av oppstartsbedrifter og venturekapital. Lever investorklare regnskaper og innsikt som hjelper kundene med å forstå virksomheten sin.

Åpne
Natus Medical Incorporated

Seniorregnskapsfører, global finansiell rapportering

Natus Medical Incorporated
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenMaskinvareProduksjon
USUSAFLFloridaILIllinoisNCNord-CarolinaOHOhioTXTexasWIWisconsinFjernarbeidHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskRegnskapsfører
ERPOracleSky

Bidra til Natus Medicals globale finansielle rapportering, regnskapsavslutning, inntektsføring og revisjonsarbeid på tvers av flere juridiske enheter. Bruk amerikansk GAAP og internasjonale regnskapsstandarder i en fjernarbeidsstilling basert i USA.

Åpne