The Foursquare Church er et globalt evangelisk kristent kirkesamfunn og ideelt nettverk som utruster lokale menigheter, pastorer og ledere i menighetsarbeidet. Arbeidet omfatter godkjenning og opplæring, menighetsplanting, internasjonalt misjonsarbeid, sjelesorg, katastrofeberedskap og lokalt engasjement, i tillegg til ressurser og administrativ støtte til menighetene. Organisasjonen utvikler også ledere og driver ungdoms- og lokalsamfunnsprogrammer i hele nettverket.
Fjernbasert distriktsadministrator
Støtt Foursquare-menigheter og distriktsledere med økonomisk tilsyn, eiendomssaker, lisensiering og administrative systemer. Samarbeid med pastorer og distribuerte team om menighetsdrift og tjenesteinitiativ.
Beskrivelse
- Koordinere prosesser for kontering og innsending av utgifter med bokførings-, menighetsdrifts- og regnskapsteam.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet og gjennomgå økonomiske rapporter for å sikre at de er korrekte og i tråd med godkjente budsjetter.
- Gi regelmessige økonomiske oppdateringer til distriktslederen og distriktsrådet.
- Bidra til å opprettholde effektive interne kontroller for økonomiske aktiviteter.
- Koordinere eiendomstransaksjoner og relaterte saker med National Property Specialist Department og menighetene.
- Rådgive pastorer og menighetsadministratorer om økonomi, eiendom, menighetsråd, administrative rutiner, interne kontroller, lisensiering og The Hub.
- Føre tilsyn med rutiner for beskyttelse av barn og unge samt systemer for bakgrunnssjekk.
- Rådgive og støtte menighetene i spørsmål om Foursquares forsikringer.
- Holde menighetene orientert om Foursquares retningslinjer, prosedyrer, praksis, vedtekter og etiske regler.
- Koordinere pastorlisensiering og registrering av nye menigheter sammen med menighetene.
- Veilede menigheter gjennom prosessen for Covenant-menigheter.
- Støtte distriktskomiteens møter om etikk.
- Føre tilsyn med databasen i The Hub og følge opp menigheter som ikke forvalter opplysningene sine på en ansvarlig måte.
- Analysere menighetsdata i The Hub, identifisere trender og rapportere funn som grunnlag for distriktsbeslutninger.
- Bidra til å opprettholde og omsette distriktskontorets visjon, verdier og kultur i praksis.
- Samarbeide med det distribuerte teamet om å utvikle, støtte og innføre systemer for tjenestelevering.
- Samarbeide med andre distrikter om menighetsplanting, lederutvikling, menighetsfornyelse og eiendomsinitiativer.
- Kommunisere med distriktets ansatte, andre distrikter, nasjonale administrasjonsspesialister og det distribuerte teamet.
- Sørge for et ryddig arbeidsmiljø og effektive systemer ved distriktskontoret.
- Bidra til å planlegge, administrere og gjennomføre distriktsarrangementer.
- Tale i lokale menigheter ved behov.
- Reise ved behov til konferanser, opplæringsarrangementer og Foursquare-konventer.
- Utføre andre oppgaver som teamlederen tildeler.
- Koordinere prosesser for kontering og innsending av utgifter med bokførings-, menighetsdrifts- og regnskapsteam.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet og gjennomgå økonomiske rapporter for å sikre at de er korrekte og i tråd med godkjente budsjetter.
Krav
- Ha ydmykhet, et ønske om å utvikle seg og en tjenende lederstil som fremmer tjeneste og samarbeid.
- Stille seg bak Foursquares vekstkultur med ett felles team.
- Ha minst fem års erfaring med budsjettstyring eller økonomi.
- Ha en bachelorgrad eller tilsvarende erfaring, opplæring og utdanning.
- Vise profesjonalitet og åndelig modenhet, inkludert diskresjon og fortrolighet ved håndtering av sensitive saker.
- Forstå vanlige administrative, regnskapsmessige og økonomiske dokumenter.
- Ha erfaring med å administrere og utvikle budsjetter i tråd med god økonomisk praksis.
- Kunne prioritere og håndtere flere oppgaver, sette tidsplaner, overholde frister og være oppmerksom på detaljer.
- Være organisert, selvgående og positiv.
- Kommunisere tydelig og effektivt både skriftlig og muntlig.
- Være tilpasningsdyktig og lære raskt.
- Ha erfaring med Office 365.
- Kunne sitte over lengre perioder, bruke fingre, hender og håndledd med god fingerferdighet, lese på skjermer og trykt materiale med eller uten synshjelpemidler, høre tale ansikt til ansikt og på telefon, følge muntlige og skriftlige instruksjoner samt løfte opptil 25 pund.
Fordeler
- Heltidsstilling på 40 timer i uken.
- Videreutdanning for å bygge ferdigheter og kunnskap som er relevant for rollen.
- Mulighet for fjernarbeid.