The Foursquare Church on maailmanlaajuinen evankelinen kristillinen kirkkokunta ja voittoa tavoittelematon verkosto, joka tukee paikallisseurakuntia, pastoreita ja hengellisen työn johtajia. Sen toimintaan kuuluvat työntekijöiden valtuuttaminen ja koulutus, uusien seurakuntien perustaminen, kansainvälinen lähetystyö, sairaalasielunhoito, katastrofiapu ja yhteisötyö sekä seurakuntien resurssit ja hallinnollinen tuki. Järjestö myös kehittää johtajia ja toteuttaa nuoriso- ja yhteisöohjelmia verkostossaan.
Etäpiirin hallintovastaava
Tue Foursquare-seurakuntia ja piirijohtoa talousasioissa, kiinteistöihin liittyvissä kysymyksissä, lisensoinnissa ja hallintojärjestelmissä. Tee yhteistyötä pastoreiden ja hajautettujen tiimien kanssa seurakuntien arjen ja palvelutyön hankkeissa.
Kuvaus
- Koordinoi kulujen luokittelua ja toimittamista kirjanpidon, palvelutyön operaatioiden ja taloustiimien kanssa.
- Auta vuotuisen talousarvion valmistelussa ja tarkista talousraporttien oikeellisuus sekä niiden vastaavuus hyväksyttyihin talousarvioihin.
- Anna säännöllisesti talouskatsauksia piirinvalvojalle ja piirineuvostolle.
- Tue taloustoiminnan tehokkaiden sisäisten valvontamenettelyjen ylläpitoa.
- Koordinoi kiinteistökauppoja ja niihin liittyviä asioita kansallisen kiinteistöasiantuntijaosaston ja seurakuntien kanssa.
- Neuvo pastoreita ja seurakuntien hallintovastaavia talousasioissa, kiinteistöasioissa, seurakuntaneuvostoissa, hallintokäytännöissä, sisäisessä valvonnassa, lisensoinnissa ja The Hubin käytössä.
- Valvo lasten ja nuorten suojelukäytäntöjä sekä taustaselvitysjärjestelmiä.
- Neuvo ja tue seurakuntia Foursquaren vakuutusasioissa.
- Pidä seurakunnat ajan tasalla Foursquaren linjauksista, menettelyistä, käytännöistä, säännöistä ja eettisistä ohjeista.
- Koordinoi pastorien lisensointia ja uusien seurakuntien rekisteröintiä yhdessä seurakuntien kanssa.
- Opasta seurakuntia Covenant-seurakuntaprosessissa.
- Tue piirin eettisen toimikunnan kokouksia.
- Valvo The Hub -tietokantaa ja ota yhteyttä seurakuntiin, jotka eivät huolehdi asianmukaisesti tiedoistaan.
- Analysoi seurakuntatietoja The Hubissa, tunnista kehityssuuntia ja raportoi havainnot piirin päätöksenteon tueksi.
- Auta ylläpitämään piiritoimiston visiota, arvoja ja toimintakulttuuria sekä viemään niitä käytäntöön.
- Kehitä, tue ja toteuta palveluiden tuottamisjärjestelmiä yhdessä hajautetun tiimin kanssa.
- Tee yhteistyötä muiden piirien kanssa seurakuntien perustamisessa, johtajuuden kehittämisessä, seurakuntien uudistamisessa ja kiinteistöhankkeissa.
- Viestitä piirihenkilöstön, muiden piirien, kansallisten hallintoasiantuntijoiden ja hajautetun tiimin kanssa.
- Pidä työympäristö järjestyksessä ja piiritoimiston järjestelmät toimivina.
- Auta piiritoiminnan tapahtumien suunnittelussa, hallinnoinnissa ja toteutuksessa.
- Puhu paikallisseurakunnissa tarvittaessa.
- Matkusta tarvittaessa konferensseihin, koulutustapahtumiin ja Foursquare-konventteihin.
- Hoida muut tiiminvetäjän määräämät tehtävät.
- Koordinoi kulujen luokittelua ja toimittamista kirjanpidon, palvelutyön operaatioiden ja taloustiimien kanssa.
- Auta vuotuisen talousarvion valmistelussa ja tarkista talousraporttien oikeellisuus sekä niiden vastaavuus hyväksyttyihin talousarvioihin.
Vaatimukset
- Suhtaudut työhön nöyrästi ja haluat kehittyä; toimit palvelevalla johtamistavalla, joka painottaa yhteistyötä ja muiden tukemista.
- Sitoudut Foursquaren yhden tiimin kasvukulttuuriin.
- Sinulla on vähintään viiden vuoden kokemus talousarvioiden hallinnasta tai taloustehtävistä.
- Sinulla on kandidaatin tutkinto tai vastaava kokemus, koulutus ja osaaminen.
- Osoitat ammattimaisuutta ja hengellistä kypsyyttä sekä käsittelet arkaluonteisia asioita hienotunteisesti ja luottamuksellisesti.
- Tunnet tavanomaiset hallinnolliset, kirjanpidolliset ja taloudelliset asiakirjat.
- Sinulla on kokemusta talousarvioiden laatimisesta ja kehittämisestä hyvien talouskäytäntöjen mukaisesti.
- Pystyt priorisoimaan ja hallitsemaan useita tehtäviä, asettamaan aikatauluja, noudattamaan määräaikoja ja kiinnittämään huomiota yksityiskohtiin.
- Olet järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja myönteinen.
- Viestit selkeästi ja tehokkaasti kirjallisesti ja keskusteluissa.
- Sopeudut hyvin ja opit nopeasti.
- Sinulla on kokemusta Office 365:n käytöstä.
- Pystyt istumaan pitkiä aikoja, käyttämään sormia, käsiä ja ranteita näppärästi, lukemaan näyttöjä ja painettua tekstiä tarvittaessa näön apuvälineillä, kuulemaan puhetta kasvokkain ja puhelimessa, noudattamaan suullisia ja kirjallisia ohjeita sekä nostamaan enintään 25 paunaa.
Edut
- Kokoaikainen työ, 40 tuntia viikossa.
- Mahdollisuus osaamisen ja tehtävään liittyvän tiedon kartuttamiseen täydennyskoulutuksella.
- Etätyömahdollisuus.