The Foursquare Church to międzynarodowa ewangelikalna denominacja chrześcijańska i sieć non-profit, która wspiera lokalne kościoły, pastorów i liderów służby. Jej działalność obejmuje nadawanie uprawnień i szkolenia, zakładanie kościołów, misje międzynarodowe, posługę kapelańską, reagowanie na katastrofy i działania na rzecz społeczności, a także zapewnianie zborom zasobów i wsparcia administracyjnego. Organizacja rozwija również liderów i prowadzi programy dla młodzieży oraz społeczności w całej swojej sieci.
Administrator okręgowy – praca zdalna
Wspieraj kościoły Foursquare i liderów okręgu w nadzorze finansowym, sprawach nieruchomości, licencjonowaniu oraz systemach administracyjnych. Współpracuj z pastorami i rozproszonymi zespołami przy prowadzeniu kościołów i inicjatywach duszpasterskich.
Opis
- Koordynować klasyfikację i składanie wydatków we współpracy z księgowością, zespołami ds. działalności duszpasterskiej i rachunkowości.
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu oraz sprawdzać dokładność raportów finansowych i ich zgodność z zatwierdzonym budżetem.
- Regularnie przekazywać informacje finansowe przełożonemu okręgu i radzie okręgu.
- Wspierać utrzymanie skutecznych kontroli wewnętrznych dotyczących działań finansowych.
- Koordynować z Krajowym Działem Specjalistów ds. Nieruchomości i kościołami transakcje dotyczące nieruchomości oraz powiązane sprawy.
- Doradzać pastorom i administratorom kościołów w kwestiach finansów, nieruchomości, rad kościelnych, praktyk administracyjnych, kontroli wewnętrznych, licencjonowania i The Hub.
- Nadzorować procedury ochrony dzieci i młodzieży oraz systemy sprawdzania przeszłości.
- Doradzać kościołom i wspierać je w sprawach ubezpieczeń Foursquare.
- Informować kościoły o politykach, procedurach, praktykach, regulaminie i Kodeksie Etycznym Foursquare.
- Koordynować licencjonowanie pastorów i rejestrację nowych kościołów wraz ze wspólnotami.
- Prowadzić kościoły przez proces uzyskiwania statusu kościoła Covenant.
- Wspierać posiedzenia okręgowej komisji etyki.
- Nadzorować bazę danych The Hub i kontaktować się z kościołami, które nie dbają należycie o swoje dokumentację.
- Analizować dane kościołów w The Hub, rozpoznawać trendy i przedstawiać wnioski wspierające decyzje okręgu.
- Pomagać pielęgnować i wcielać w życie wizję, wartości i kulturę biura okręgu.
- Współpracować z rozproszonym zespołem przy tworzeniu, wspieraniu i wdrażaniu systemów świadczenia usług.
- Współpracować z innymi okręgami w zakresie zakładania nowych kościołów, rozwoju liderów, transformacji kościołów i inicjatyw dotyczących nieruchomości.
- Komunikować się z pracownikami okręgu, innymi okręgami, krajowymi specjalistami administracyjnymi i rozproszonym zespołem.
- Dbać o porządek w miejscu pracy i sprawne działanie systemów biura okręgu.
- Pomagać w planowaniu, administracji i realizacji wydarzeń okręgowych.
- W razie potrzeby przemawiać w lokalnych kościołach.
- W razie potrzeby podróżować na konferencje, szkolenia i konwencje Foursquare.
- Wykonywać inne obowiązki zlecone przez lidera zespołu.
- Koordynować klasyfikację i składanie wydatków we współpracy z księgowością, zespołami ds. działalności duszpasterskiej i rachunkowości.
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu oraz sprawdzać dokładność raportów finansowych i ich zgodność z zatwierdzonym budżetem.
Wymagania
- Wykazywać pokorę, nastawienie na rozwój i przywództwo służebne, stawiając na służbę i współpracę.
- Podzielać kulturę rozwoju Foursquare opartą na zasadzie „jeden zespół”.
- Mieć co najmniej pięć lat doświadczenia w zarządzaniu budżetem lub pracy w finansach.
- Mieć tytuł licencjata lub równoważne doświadczenie, przygotowanie i wykształcenie.
- Wykazywać się profesjonalizmem i dojrzałością duchową, w tym dyskrecją i zachowaniem poufności przy pracy z wrażliwymi sprawami.
- Rozumieć standardowe dokumenty administracyjne, księgowe i finansowe.
- Mieć doświadczenie w zarządzaniu budżetami i ich opracowywaniu zgodnie z dobrymi praktykami finansowymi.
- Umieć ustalać priorytety, zarządzać wieloma zadaniami, wyznaczać terminy, dotrzymywać ich i dbać o szczegóły.
- Być osobą zorganizowaną, samodzielną i pozytywnie nastawioną.
- Komunikować się jasno i skutecznie w mowie i piśmie.
- Dobrze się adaptować i szybko uczyć.
- Mieć doświadczenie w pracy z Office 365.
- Być w stanie przez dłuższy czas siedzieć, sprawnie posługiwać się palcami, dłońmi i nadgarstkami, czytać z ekranów i materiały drukowane z pomocą wzrokową lub bez niej, słyszeć mowę w rozmowie bezpośredniej i przez telefon, wykonywać polecenia ustne i pisemne oraz podnosić do 25 funtów.
Benefity
- Pełny etat, 40 godzin tygodniowo.
- Możliwość dalszego kształcenia w celu rozwijania umiejętności i wiedzy związanych z tą rolą.
- Praca zdalna.