The Foursquare Church ist eine globale evangelikale christliche Denomination und ein gemeinnütziges Netzwerk, das lokale Gemeinden, Pastoren und Leiter in der Gemeindearbeit unterstützt. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören die Anerkennung und Ausbildung von Geistlichen, Gemeindegründungen, internationale Mission, Seelsorge, Katastrophenhilfe und Gemeinwesenarbeit sowie Ressourcen und administrative Unterstützung für Gemeinden. Außerdem fördert die Organisation Führungskräfte und betreibt Jugend- und Gemeindeprogramme in ihrem Netzwerk.
Remote Bezirksadministrator:in
Unterstützen Sie Foursquare-Gemeinden und Bezirksleitungen bei Finanzaufsicht, Immobilienfragen, Lizenzierung und Verwaltungssystemen. Arbeiten Sie mit Pastor:innen und verteilten Teams an Gemeindebetrieb und Initiativen der Gemeindearbeit.
Beschreibung
- Stimmen Sie die Klassifizierung und Einreichung von Ausgaben mit Buchhaltung, Gemeindearbeit und Finanzteams ab.
- Unterstützen Sie die Erstellung des Jahresbudgets und prüfen Sie Finanzberichte auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit genehmigten Budgets.
- Informieren Sie die Bezirksaufsicht und den Bezirksrat regelmäßig über die Finanzlage.
- Unterstützen Sie die Pflege wirksamer interner Kontrollen für Finanzaktivitäten.
- Koordinieren Sie mit der National Property Specialist Department und den Gemeinden Immobilientransaktionen und damit verbundene Angelegenheiten.
- Beraten Sie Pastor:innen und Gemeindeverwaltungen zu Finanzen, Immobilien, Gemeinderäten, Verwaltungspraktiken, internen Kontrollen, Lizenzierung und The Hub.
- Beaufsichtigen Sie Verfahren zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sowie Systeme für Hintergrundüberprüfungen.
- Beraten und unterstützen Sie Gemeinden bei Fragen zur Foursquare-Versicherung.
- Informieren Sie Gemeinden über Richtlinien, Verfahren, Praktiken, Satzungen und den Ethikkodex von Foursquare.
- Koordinieren Sie mit Gemeinden die Lizenzierung von Pastor:innen und die Registrierung neuer Gemeinden.
- Begleiten Sie Gemeinden durch den Covenant-Gemeindeprozess.
- Unterstützen Sie die Sitzungen des Bezirksethikausschusses.
- Verwalten Sie die The-Hub-Datenbank und fragen Sie bei Gemeinden nach, die ihre Datensätze nicht ordnungsgemäß pflegen.
- Analysieren Sie Gemeindedaten in The Hub, erkennen Sie Trends und berichten Sie über Ihre Erkenntnisse, um Bezirksentscheidungen zu unterstützen.
- Unterstützen Sie die Pflege und Umsetzung von Vision, Werten und Kultur des Bezirksbüros.
- Entwickeln, unterstützen und implementieren Sie gemeinsam mit dem verteilten Team Systeme für die Erbringung von Dienstleistungen.
- Arbeiten Sie mit anderen Bezirken an Gemeindegründungen, Führungskräfteentwicklung, Gemeindetransformation und Immobilieninitiativen zusammen.
- Kommunizieren Sie mit Bezirksmitarbeitenden, anderen Bezirken, nationalen Verwaltungsspezialist:innen und dem verteilten Team.
- Sorgen Sie für eine geordnete Arbeitsumgebung und wirksame Systeme im Bezirksbüro.
- Unterstützen Sie die Planung, Verwaltung und Durchführung von Bezirksveranstaltungen.
- Sprechen Sie bei Bedarf in Gemeinden vor Ort.
- Reisen Sie bei Bedarf zu Konferenzen, Schulungsveranstaltungen und Foursquare-Kongressen.
- Übernehmen Sie weitere Aufgaben, die Ihnen von der Teamleitung übertragen werden.
- Stimmen Sie die Klassifizierung und Einreichung von Ausgaben mit Buchhaltung, Gemeindearbeit und Finanzteams ab.
- Unterstützen Sie die Erstellung des Jahresbudgets und prüfen Sie Finanzberichte auf Richtigkeit und Übereinstimmung mit genehmigten Budgets.
Anforderungen
- Bringen Sie Bescheidenheit, eine wachstumsorientierte Haltung und einen dienenden Führungsansatz mit, der Zusammenarbeit und Unterstützung in den Mittelpunkt stellt.
- Identifizieren Sie sich mit der Wachstumskultur „One Team“ von The Foursquare.
- Verfügen Sie über mindestens fünf Jahre Erfahrung im Budgetmanagement oder Finanzwesen.
- Haben Sie einen Bachelorabschluss oder gleichwertige Erfahrung, Ausbildung und Qualifikation.
- Zeigen Sie Professionalität und geistliche Reife, einschließlich Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Angelegenheiten.
- Verstehen Sie gängige Verwaltungs-, Buchhaltungs- und Finanzdokumente.
- Haben Sie Erfahrung mit der Verwaltung und Entwicklung von Budgets nach soliden Finanzpraktiken.
- Können Sie mehrere Aufgaben priorisieren und steuern, Zeitpläne festlegen, Fristen einhalten und auf Details achten.
- Arbeiten Sie organisiert, eigenständig und mit einer positiven Haltung.
- Kommunizieren Sie mündlich und schriftlich klar und wirkungsvoll.
- Passen Sie sich gut an und lernen Sie schnell.
- Haben Sie Erfahrung mit Office 365.
- Können Sie längere Zeit sitzen, Finger, Hände und Handgelenke geschickt einsetzen, Bildschirme und gedruckte Materialien mit oder ohne Sehhilfe lesen, Gespräche persönlich und am Telefon hören, mündliche und schriftliche Anweisungen befolgen sowie bis zu 25 Pfund heben.
Zusatzleistungen
- Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, um rollenbezogene Fähigkeiten und Kenntnisse auszubauen.
- Remote-Arbeitsmodell.