The Foursquare Church là một hệ phái Cơ Đốc giáo Tin Lành toàn cầu và mạng lưới phi lợi nhuận hỗ trợ các hội thánh địa phương, mục sư và lãnh đạo mục vụ. Hoạt động của tổ chức bao gồm cấp chứng nhận và đào tạo, thành lập hội thánh, truyền giáo quốc tế, tuyên úy, ứng phó thiên tai và kết nối cộng đồng, cùng với các nguồn lực và hỗ trợ hành chính cho các hội thánh. Tổ chức cũng phát triển đội ngũ lãnh đạo và điều hành các chương trình dành cho thanh thiếu niên và cộng đồng trên toàn mạng lưới.
Quản trị viên cấp địa hạt từ xa
Hỗ trợ các hội thánh Foursquare và lãnh đạo địa hạt trong giám sát tài chính, vấn đề bất động sản, cấp phép và hệ thống hành chính. Phối hợp với mục sư và các nhóm làm việc phân tán về hoạt động hội thánh và sáng kiến mục vụ.
Mô tả
- Phối hợp quy trình phân loại và nộp chi phí với bộ phận ghi sổ, vận hành mục vụ và kế toán.
- Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm và rà soát báo cáo tài chính để bảo đảm tính chính xác và phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.
- Thường xuyên cập nhật tình hình tài chính cho giám sát viên địa hạt và hội đồng địa hạt.
- Hỗ trợ duy trì các biện pháp kiểm soát nội bộ hiệu quả đối với hoạt động tài chính.
- Phối hợp với Ban Chuyên trách Bất động sản Toàn quốc và các hội thánh về giao dịch bất động sản cùng các vấn đề liên quan.
- Tư vấn cho mục sư và quản trị viên hội thánh về tài chính, bất động sản, hội đồng hội thánh, thực hành hành chính, kiểm soát nội bộ, cấp phép và The Hub.
- Giám sát các quy trình bảo vệ trẻ em và thanh thiếu niên cũng như hệ thống kiểm tra lý lịch.
- Tư vấn và hỗ trợ các hội thánh về các vấn đề bảo hiểm Foursquare.
- Cập nhật cho các hội thánh về chính sách, quy trình, thông lệ, điều lệ và Quy tắc Đạo đức của Foursquare.
- Phối hợp với các hội chúng về cấp phép mục sư và đăng ký hội thánh mới.
- Hướng dẫn các hội thánh thực hiện quy trình hội thánh Giao ước.
- Hỗ trợ các cuộc họp của ủy ban đạo đức địa hạt.
- Giám sát cơ sở dữ liệu The Hub và liên hệ với các hội thánh chưa quản lý hồ sơ của mình đúng trách nhiệm.
- Phân tích dữ liệu hội thánh trong The Hub, nhận diện xu hướng và báo cáo phát hiện để hỗ trợ các quyết định của địa hạt.
- Hỗ trợ duy trì và thực hiện tầm nhìn, giá trị và văn hóa của văn phòng địa hạt.
- Phối hợp với nhóm làm việc phân tán để xây dựng, hỗ trợ và triển khai các hệ thống cung cấp dịch vụ.
- Cộng tác với các địa hạt khác về phát triển hội thánh mới, phát triển lãnh đạo, chuyển đổi hội thánh và các sáng kiến bất động sản.
- Trao đổi với nhân viên địa hạt, các địa hạt khác, chuyên viên hành chính toàn quốc và nhóm làm việc phân tán.
- Duy trì môi trường làm việc ngăn nắp và các hệ thống văn phòng địa hạt hiệu quả.
- Hỗ trợ lập kế hoạch, quản lý và tổ chức các sự kiện địa hạt.
- Phát biểu tại các hội thánh địa phương khi cần.
- Đi công tác khi cần để tham dự hội nghị, sự kiện đào tạo và đại hội Foursquare.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do trưởng nhóm giao.
- Phối hợp quy trình phân loại và nộp chi phí với bộ phận ghi sổ, vận hành mục vụ và kế toán.
- Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm và rà soát báo cáo tài chính để bảo đảm tính chính xác và phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.
Yêu cầu
- Có tinh thần khiêm nhường, tư duy phát triển và phong cách lãnh đạo phục vụ, ưu tiên tinh thần hỗ trợ và cộng tác.
- Cam kết với văn hóa phát triển “một đội ngũ” của The Foursquare.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm quản lý ngân sách hoặc làm việc trong lĩnh vực tài chính.
- Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm, đào tạo và học vấn tương đương.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và trưởng thành thuộc linh, bao gồm khả năng thận trọng và bảo mật khi xử lý vấn đề nhạy cảm.
- Hiểu các tài liệu hành chính, kế toán và tài chính thông dụng.
- Có kinh nghiệm quản lý và xây dựng ngân sách theo các thông lệ tài chính lành mạnh.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý nhiều nhiệm vụ, đặt thời hạn, hoàn thành đúng hạn và chú ý đến chi tiết.
- Có tính tổ chức, chủ động và thái độ tích cực.
- Giao tiếp rõ ràng, hiệu quả bằng văn bản và lời nói.
- Thích nghi tốt và học hỏi nhanh.
- Có kinh nghiệm sử dụng Office 365.
- Có khả năng ngồi trong thời gian dài; sử dụng khéo léo các ngón tay, bàn tay và cổ tay; đọc màn hình và tài liệu in có hoặc không có dụng cụ hỗ trợ thị lực; nghe lời nói trực tiếp và qua điện thoại; làm theo hướng dẫn bằng lời và văn bản; và nâng vật nặng tối đa 25 pound.
Phúc lợi
- Lịch làm việc toàn thời gian, 40 giờ mỗi tuần.
- Có cơ hội học tập liên tục để nâng cao kỹ năng và kiến thức liên quan đến vị trí.
- Hình thức làm việc từ xa.