远程教区行政专员
为四方教会及教区负责人提供财务监督、物业事务、执照管理和行政系统支持。 与牧师及分布式团队协作，推进教会运营和事工计划。
描述
- 与簿记、事工运营和会计团队协调费用分类与报交流程。
- 协助编制年度预算，并审核财务报告，确保准确且符合已批准的预算。
- 定期向教区主管和教区委员会提供财务情况更新。
- 协助维护有效的财务内部控制。
- 与全国物业专家部门及各教会协调物业交易和相关事务。
- 就财务、物业、教会委员会、行政实践、内部控制、执照管理及 The Hub 向牧师和教会行政人员提供建议。
- 监督儿童和青少年保护流程及背景审查系统。
- 就四方教会保险事宜向各教会提供建议和支持。
- 向各教会传达四方教会的政策、流程、实践、章程和道德准则。
- 与各会众协调牧师执照办理及新教会注册。
- 指导各教会完成盟约教会流程。
- 协助召开教区道德委员会会议。
- 管理 The Hub 数据库，并跟进未妥善维护记录的教会。
- 分析 The Hub 中的教会数据，发现趋势并汇报结果，为教区决策提供支持。
- 协助维护并落实教区办公室的愿景、价值观和文化。
- 与分布式团队合作，开发、支持并实施服务交付系统。
- 与其他教区合作推进教会倍增、领导力发展、教会转型和物业计划。
- 与教区员工、其他教区、全国行政专家及分布式团队保持沟通。
- 维护井然有序的工作环境和高效的教区办公室系统。
- 协助规划、管理和举办教区活动。
- 按需在当地教会发言。
- 按需前往参加会议、培训活动和四方教会大会。
- 履行团队负责人安排的其他职责。
- 与簿记、事工运营和会计团队协调费用分类与报交流程。
- 协助编制年度预算，并审核财务报告，确保准确且符合已批准的预算。
任职要求
- 秉持谦逊、成长型思维和服务型领导方式，重视服务与协作。
- 认同四方教会“一支团队”的成长文化。
- 具有至少五年的预算管理或财务经验。
- 拥有学士学位，或具备同等的经验、培训和教育背景。
- 展现专业素养和属灵成熟度，处理敏感事务时谨慎并保密。
- 了解常见的行政、会计和财务文件。
- 具有按照稳健财务实践管理和编制预算的经验。
- 能够安排工作优先级并管理多项任务，设定时间表、按期完成工作并关注细节。
- 做事有条理，能够自主开展工作，态度积极。
- 能够通过书面和口头方式清晰有效地沟通。
- 适应能力强，学习速度快。
- 具有 Office 365 使用经验。
- 能够长时间坐着工作，灵活使用手指、双手和手腕；能够在佩戴或不佩戴视力辅助设备的情况下阅读屏幕和印刷材料；能够面对面及通过电话听清讲话；能够遵循口头和书面指示；能够提起最多 25 磅的物品。
福利待遇
- 每周工作 40 小时的全职安排。
- 提供继续教育机会，以提升与该职位相关的技能和知识。
- 远程工作安排。