遠距教區行政專員
為四方教會及教區領袖提供財務監督、房產事務、執照管理與行政系統支援。 與牧師及分散式團隊合作，推動教會營運和事工計畫。
說明
- 與簿記、事工營運和會計團隊協調費用分類與送交流程。
- 協助編製年度預算，並審查財務報告，確保資料正確且符合核准預算。
- 定期向教區主管和教區議會提供財務近況。
- 協助維持有效的財務內部控制。
- 與全國房產專責部門及各教會協調房產交易和相關事務。
- 就財務、房產、教會議會、行政實務、內部控制、執照管理及 The Hub，向牧師和教會行政人員提供建議。
- 監督兒童與青少年保護程序及背景查核系統。
- 就四方教會保險事宜提供建議並支援各教會。
- 讓各教會掌握四方教會的政策、程序、實務、章程和倫理守則。
- 與各會眾協調牧師執照辦理及新教會註冊。
- 引導各教會完成盟約教會程序。
- 支援教區倫理委員會會議。
- 管理 The Hub 資料庫，並追蹤未妥善維護紀錄的教會。
- 分析 The Hub 中的教會資料、找出趨勢並回報結果，協助教區做出決策。
- 協助維護並實踐教區辦公室的願景、價值觀和文化。
- 與分散式團隊合作，開發、支援並實施服務提供系統。
- 與其他教區合作推動教會倍增、領導力發展、教會轉型及房產計畫。
- 與教區職員、其他教區、全國行政專家及分散式團隊保持聯繫。
- 維持整潔有序的工作環境和有效的教區辦公室系統。
- 協助規劃、管理並辦理教區活動。
- 必要時在當地教會分享訊息。
- 依需要前往參加會議、訓練活動和四方教會大會。
- 執行團隊領導交辦的其他職務。
- 與簿記、事工營運和會計團隊協調費用分類與送交流程。
- 協助編製年度預算，並審查財務報告，確保資料正確且符合核准預算。
職位要求
- 具備謙遜、成長型思維和僕人式領導態度，重視服務與合作。
- 認同四方教會「同一團隊」的成長文化。
- 具備至少五年的預算管理或財務經驗。
- 具備學士學位，或擁有同等經驗、訓練和教育背景。
- 展現專業素養與靈性成熟，處理敏感事項時謹慎並保密。
- 了解一般行政、會計和財務文件。
- 具備依據健全財務實務管理及編製預算的經驗。
- 能安排工作優先順序並管理多項任務、訂定時程、如期完成並留意細節。
- 有條理、能自主工作且態度正向。
- 能以書面和口語清楚有效地溝通。
- 適應力佳且學習迅速。
- 具備 Office 365 使用經驗。
- 能長時間坐著工作，靈活使用手指、雙手和手腕；不論是否使用視力輔具，都能閱讀螢幕和印刷資料；能面對面及透過電話聽清談話；能遵循口頭和書面指示；能提起最多 25 磅的物品。
福利待遇
- 每週工時 40 小時的全職職務。
- 提供持續進修機會，以增進與職務相關的技能和知識。
- 遠距工作安排。