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Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Employés
À but non lucratifConseilÉducation
Le Baker Institute for Public Policy de Rice University est un institut de recherche non partisan consacré aux politiques nationales et internationales. Basé à Rice University, il réunit des enseignants, des chercheurs, des fellows et des experts issus de plusieurs disciplines afin d’examiner des questions complexes de politique publique et de rapprocher la recherche de l’élaboration concrète des politiques. Ses travaux favorisent un débat éclairé et contribuent au développement de politiques dans un large éventail de domaines aux États-Unis et à l’étranger.
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Offres de l’entreprise

Responsable des événements et des espaces

Coordonne les opérations des espaces et les services événementiels des installations BRC et OES de Rice University. Gère les réservations, la logistique, les prestataires et les conférences accueillant jusqu’à 500 personnes.

USÉtats-UnisTXTexas
70 000 $ – 75 000 $ / an
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisÉvénements
Oracle

Description

  • Est le principal interlocuteur pour les réservations, les conférences, les programmes éducatifs et les événements dans les installations BRC et OES.
  • Planifie les événements en fonction des capacités des installations, des besoins opérationnels et des politiques de l’université.
  • Supervise chaque événement, de la programmation et de la logistique à la coordination des prestataires, aux communications et au déroulement sur place.
  • Gère les réservations de salles et de conférences, les calendriers des espaces et leur utilisation.
  • Coordonne un portefeuille événementiel soutenu, comprenant des conférences pour jusqu’à 500 personnes.
  • Organise le soutien aux événements avec la personne responsable de la supervision des installations et les équipes opérationnelles.
  • Utilise TRIRIGA et d’autres systèmes événementiels pour coordonner les demandes d’intervention et suivre les activités.
  • Collabore avec les équipes événementielles du campus, les prestataires et les fournisseurs de services.
  • Représente les opérations des espaces lors de réunions interfonctionnelles.
  • Suit l’avancement et les étapes clés des événements et contribue aux activités génératrices de revenus des espaces.
  • Examine les indicateurs événementiels, l’utilisation des espaces et les commentaires des clients afin de repérer des améliorations.
  • Tient à jour les rapports, les dossiers et les données opérationnelles relatifs aux événements.
  • Contribue au marketing et à la promotion des espaces BRC et OES.
  • Veille au respect des politiques et procédures de l’université ainsi que des exigences propres aux installations.
  • Prépare les rapports après événement et recommande des améliorations continues.
  • Suit les problèmes liés aux installations et veille à leur résolution.
  • Contribue aux rapports sur l’utilisation des espaces, à la facturation des événements et aux tâches administratives.
  • Assure le remplacement de l’équipe des opérations du bâtiment en cas de besoin.

Exigences

  • Diplôme de niveau licence.
  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle en gestion événementielle, gestion de projets, hôtellerie ou opérations.
  • Une expérience professionnelle supplémentaire pertinente peut remplacer l’exigence de diplôme, année pour année.
  • Solides compétences en service client, en communication et en établissement de relations.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets.
  • Capacités d’analyse, de prise de décision et de résolution de problèmes.
  • Capacité à collaborer entre organisations et à parvenir à un accord avec les parties prenantes.
  • Compétences avancées en gestion événementielle, coordination logistique et leadership d’équipe.
  • Maîtrise des logiciels de gestion événementielle, de planification, de reporting et de gestion d’entreprise.
  • CV et lettre de motivation obligatoires.
  • Au moins 5 ans d’expérience en planification et gestion d’événements, de préférence dans l’enseignement supérieur.
  • Expérience de plateformes telles qu’Asana.
  • Expérience d’Oracle ou de systèmes d’entreprise comparables.
  • Connaissance pratique du matériel audiovisuel et des technologies événementielles.
  • Familiarité avec Zoom Events ou Webinars, Microsoft Teams et YouTube Live.

Avantages

  • Poste à temps plein ouvrant droit à des avantages sociaux.
  • Avantages sociaux des employés de Rice University ; les détails figurent dans l’offre d’emploi.
  • Le télétravail peut être requis pour assurer la continuité des activités lors d’urgences ou de crises déclarées.

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