LogoFresh Jobs Ahead
Rice University's Baker Institute for Public Policy
Rice University's Baker Institute for Public Policy
51 – 200 Medewerkers
AdviesNon-profitOnderwijs
Het Baker Institute for Public Policy van Rice University is een onpartijdig onderzoeksinstituut dat zich richt op binnenlands en internationaal beleid. Het instituut is gevestigd aan Rice University en brengt docenten, fellows, wetenschappers en deskundigen uit verschillende disciplines samen om complexe vraagstukken op het gebied van openbaar beleid te onderzoeken en onderzoek te verbinden met praktische beleidsvorming. Het werk van het instituut ondersteunt een goed geïnformeerd debat en draagt bij aan beleidsontwikkeling op uiteenlopende terreinen in de Verenigde Staten en daarbuiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Manager evenementen en locaties

Coördineer het locatiebeheer en de evenementendiensten op de BRC- en OES-locaties van Rice University. Beheer reserveringen, logistiek, leveranciers en conferenties voor maximaal 500 deelnemers.

USVerenigde StatenTXTexas
$ 70.000 – $ 75.000 / jaar
HybrideVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsEvenementen
Oracle

Beschrijving

  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor reserveringen, conferenties, onderwijsprogramma’s en evenementen op de BRC- en OES-locaties.
  • Evenementen plannen op basis van de mogelijkheden van de locaties, operationele behoeften en het universiteitsbeleid.
  • Elk evenement begeleiden vanaf de planning en logistiek tot de coördinatie van leveranciers, communicatie en uitvoering op locatie.
  • Zaal- en conferentiereserveringen, locatieagenda’s en ruimtegebruik beheren.
  • Een druk evenementenprogramma coördineren, waaronder conferenties voor maximaal 500 personen.
  • Evenementondersteuning afstemmen met de facilitair supervisor en operationele teams.
  • TRIRIGA en andere evenementensystemen gebruiken om werkopdrachten te coördineren en activiteiten bij te houden.
  • Samenwerken met evenemententeams op de campus, leveranciers en dienstverleners.
  • De locatieactiviteiten vertegenwoordigen in overleg met verschillende afdelingen.
  • De voortgang en mijlpalen van evenementen volgen en activiteiten ondersteunen die inkomsten uit de locaties opleveren.
  • Evenementgegevens, ruimtegebruik en feedback van klanten beoordelen om verbeteringen vast te stellen.
  • Evenementrapporten, dossiers en operationele gegevens bijhouden.
  • De marketing en promotie van de BRC- en OES-locaties ondersteunen.
  • Helpen toezien op naleving van het universiteitsbeleid, de procedures en de eisen voor de locaties.
  • Rapporten na evenementen opstellen en doorlopende verbeteringen aanbevelen.
  • Problemen met de locaties registreren en opvolgen.
  • Rapportages over locatiegebruik, evenementfacturering en administratieve taken ondersteunen.
  • De teams voor gebouwbeheer indien nodig vervangen.

Vereisten

  • Bachelordiploma.
  • Minimaal 4 jaar professionele ervaring in evenementenmanagement, projectmanagement, hospitality of bedrijfsvoering.
  • Relevante aanvullende werkervaring kan de opleidingseis jaar voor jaar vervangen.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice, communicatie en relaties opbouwen.
  • Uitstekende organisatorische en projectmanagementvaardigheden.
  • Analytisch vermogen en vaardigheden op het gebied van besluitvorming en probleemoplossing.
  • Vermogen om organisatieoverstijgend samen te werken en overeenstemming tussen belanghebbenden te bereiken.
  • Gevorderde vaardigheden in evenementenmanagement, logistieke coördinatie en teamleiding.
  • Ervaring met evenementenbeheer-, plannings- en rapportagesoftware en bedrijfssoftware.
  • Cv en motivatiebrief vereist.
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het plannen en beheren van evenementen, bij voorkeur in het hoger onderwijs.
  • Ervaring met platforms zoals Asana.
  • Ervaring met Oracle of vergelijkbare bedrijfssystemen.
  • Praktische kennis van audiovisuele apparatuur en evenemententechnologie.
  • Bekendheid met Zoom Events of Webinars, Microsoft Teams en YouTube Live.

Voordelen

  • Fulltimefunctie met recht op secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Arbeidsvoorwaarden voor medewerkers van Rice University; details staan in de vacature.
  • Thuiswerken kan vereist zijn voor bedrijfscontinuïteit tijdens officieel afgekondigde noodsituaties of crisissituaties.

Gerelateerde vacatures

PACS

Beheerder in opleiding, Californië (op afstand)

PACS
201 – 500 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgLogistiek
USVerenigde StatenCACalifornië
$ 70.000 – $ 100.000 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsAdministratie

Ondersteun de bedrijfsvoering, naleving van regelgeving, personeelsbezetting en financiële rapportage van een verpleeginstelling, onder begeleiding van een bevoegde leidinggevende. Doe leidinggevende ervaring op in de langdurige zorg.

Openen
Natus Medical Incorporated

Senior accountant wereldwijde financiële verslaggeving

Natus Medical Incorporated
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgHardwareMaakindustrie
USVerenigde StatenFLFloridaILIllinoisNCNorth CarolinaOHOhioTXTexasWIWisconsinOp afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsBoekhouder
CloudERPOracle

Ondersteun de wereldwijde financiële verslaggeving, afsluiting, omzetverantwoording en audits van Natus Medical voor meerdere juridische entiteiten. Pas US GAAP en internationale wettelijke verslaggevingsstandaarden toe in een thuiswerkfunctie met standplaats in de Verenigde Staten.

Openen