행사 및 장소 운영 관리자
라이스대학교 BRC 및 OES 시설의 장소 운영과 행사 서비스를 조정합니다. 예약, 물류, 공급업체, 최대 500명 규모의 회의를 관리합니다.
설명
- BRC 및 OES 시설의 예약, 회의, 교육 프로그램 및 행사의 주요 연락 담당자 역할을 합니다.
- 시설의 수용 역량, 운영상 필요, 대학교 정책에 맞춰 행사를 계획합니다.
- 일정 및 물류부터 공급업체 조정, 커뮤니케이션, 현장 운영까지 각 행사를 총괄합니다.
- 회의실 및 회의 예약, 장소 일정표, 공간 사용을 관리합니다.
- 최대 500명 규모의 회의를 포함해 많은 행사를 조정합니다.
- 시설 관리자 및 운영팀과 행사 지원을 마련합니다.
- TRIRIGA 및 기타 행사 시스템을 사용해 작업 요청을 조정하고 진행 상황을 추적합니다.
- 캠퍼스 행사팀, 공급업체 및 서비스 제공업체와 협력합니다.
- 부서 간 회의에서 장소 운영을 대표합니다.
- 행사 진행 상황과 주요 일정을 추적하고 장소 수익 활동을 지원합니다.
- 행사 지표, 공간 사용 현황, 고객 피드백을 검토해 개선점을 찾습니다.
- 행사 보고서, 기록, 운영 데이터를 관리합니다.
- BRC 및 OES 장소의 마케팅과 홍보를 지원합니다.
- 대학교 정책, 절차 및 시설 요건을 준수하도록 지원합니다.
- 행사 후 보고서를 작성하고 지속적인 개선 방안을 제안합니다.
- 시설 문제를 추적하고 후속 조치를 확인합니다.
- 장소 사용 보고, 행사 청구 및 행정 업무를 지원합니다.
- 필요한 경우 건물 운영팀의 업무를 대체 지원합니다.
지원 자격
- 학사 학위.
- 행사 관리, 프로젝트 관리, 접객 서비스 또는 운영 분야에서 최소 4년의 전문 경력.
- 관련 추가 업무 경력은 1년당 교육 요건 1년을 대체할 수 있습니다.
- 뛰어난 고객 서비스, 의사소통 및 관계 구축 능력.
- 탁월한 조직력과 프로젝트 관리 능력.
- 분석력, 의사결정 능력 및 문제 해결 능력.
- 조직 간 협업을 수행하고 이해관계자 간 합의를 이끌어낼 수 있는 능력.
- 행사 관리, 물류 조정 및 팀 리더십에 관한 고급 역량.
- 행사 관리, 일정 관리, 보고 및 업무용 소프트웨어 활용 능력.
- 이력서와 자기소개서 제출이 필요합니다.
- 행사 기획 및 관리 경력 최소 5년. 고등교육 분야 경력 우대.
- Asana와 같은 플랫폼 사용 경험.
- Oracle 또는 이에 준하는 기업 시스템 사용 경험.
- 시청각 장비 및 행사 기술에 대한 실무 지식.
- Zoom Events 또는 Webinars, Microsoft Teams 및 YouTube Live에 대한 지식.
복리후생
- 복리후생 대상 정규직입니다.
- 라이스대학교 직원 복리후생이 제공됩니다. 자세한 내용은 채용 공고를 참조하세요.
- 비상사태 또는 위기 상황이 선포되면 업무 연속성을 위해 원격 근무가 필요할 수 있습니다.
