イベント・会場マネージャー
ライス大学のBRCおよびOES施設における会場運営とイベントサービスを調整します。 予約、ロジスティクス、業者、最大500人規模の会議を管理します。
仕事内容
- BRCおよびOES施設での予約、会議、教育プログラム、イベントの主な窓口を務めます。
- 施設の対応能力、運営上のニーズ、大学の方針に沿ってイベントを計画します。
- 日程調整やロジスティクスから、業者との調整、連絡、現地運営まで、各イベントを統括します。
- 会議室や会議の予約、会場カレンダー、スペース利用を管理します。
- 最大500人規模の会議を含む、多数のイベントを調整します。
- 施設スーパーバイザーや運営チームと連携してイベント支援を手配します。
- TRIRIGAなどのイベントシステムを使い、作業依頼を調整して進捗を追跡します。
- 学内のイベントチーム、業者、サービス提供会社と連携します。
- 部門横断の会議で会場運営を代表します。
- イベントの進捗と節目を追跡し、会場の収益活動を支援します。
- イベント指標、スペース利用状況、顧客からのフィードバックを確認し、改善点を特定します。
- イベント報告書、記録、運営データを管理します。
- BRCおよびOES会場のマーケティングとプロモーションを支援します。
- 大学の方針や手順、施設要件の遵守を支援します。
- イベント後の報告書を作成し、継続的な改善策を提案します。
- 施設に関する問題を追跡し、対応状況を確認します。
- 会場利用の報告、イベント請求、事務業務を支援します。
- 必要に応じて、ビル運営チームの業務を代行します。
応募要件
- 学士号。
- イベント管理、プロジェクト管理、ホスピタリティ、または運営分野で4年以上の実務経験。
- 関連する追加の実務経験は、1年につき教育要件の1年分に換算できます。
- 優れた顧客対応力、コミュニケーション能力、関係構築力。
- 優れた組織力とプロジェクト管理能力。
- 分析力、意思決定力、問題解決力。
- 組織をまたいで協力し、関係者間の合意を形成する能力。
- イベント管理、ロジスティクス調整、チームリーダーシップに関する高度なスキル。
- イベント管理、スケジュール調整、報告、業務用ソフトウェアの使用能力。
- 履歴書とカバーレターの提出が必要です。
- イベント企画・管理の経験が5年以上あること。高等教育機関での経験が望ましい。
- Asanaなどのプラットフォームの使用経験。
- Oracleまたは同等の企業向けシステムの使用経験。
- 視聴覚機器およびイベント技術に関する実務知識。
- Zoom EventsまたはWebinars、Microsoft Teams、YouTube Liveに関する知識。
福利厚生
- 福利厚生の対象となるフルタイム職。
- ライス大学の従業員福利厚生があります。詳細は求人情報に記載されています。
- 緊急事態または危機的状況が宣言された場合、事業継続のためにリモート勤務が必要となることがあります。