Baker Institute for Public Policy milik Rice University ialah institut penyelidikan bukan partisan yang memberi tumpuan kepada dasar domestik dan antarabangsa. Berpangkalan di Rice University, institut ini menghimpunkan tenaga pengajar, felo, sarjana dan pakar daripada pelbagai disiplin untuk meneliti persoalan dasar awam yang kompleks serta menghubungkan penyelidikan dengan penggubalan dasar secara praktikal. Kerjanya menyokong perbincangan berasaskan maklumat dan menyumbang kepada pembangunan dasar dalam pelbagai isu di Amerika Syarikat dan di luar negara.
Manajer Acara dan Venue
Mengoordinasikan operasional venue dan layanan acara di fasilitas BRC dan OES Rice University. Mengelola reservasi, logistik, vendor, dan konferensi hingga 500 peserta.
Amerika Serikat
Texas$70.000 – $75.000 / tahun
HibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAcaraDeskripsi
- Menjadi kontak utama untuk reservasi, konferensi, program pendidikan, dan acara di fasilitas BRC dan OES.
- Merencanakan acara sesuai kemampuan fasilitas, kebutuhan operasional, dan kebijakan universitas.
- Mengawasi setiap acara mulai dari penjadwalan dan logistik hingga koordinasi vendor, komunikasi, dan pelaksanaan di lokasi.
- Mengelola pemesanan ruang dan konferensi, kalender venue, serta penggunaan ruang.
- Mengoordinasikan portofolio acara yang padat, termasuk konferensi hingga 500 orang.
- Mengatur dukungan acara bersama Supervisor Fasilitas dan tim operasional.
- Menggunakan TRIRIGA dan sistem acara lainnya untuk mengoordinasikan permintaan kerja dan melacak aktivitas.
- Bekerja sama dengan tim acara kampus, vendor, dan penyedia layanan.
- Mewakili operasional venue dalam rapat lintas fungsi.
- Melacak kemajuan dan pencapaian acara serta mendukung kegiatan pendapatan venue.
- Meninjau metrik acara, penggunaan ruang, dan masukan klien untuk menemukan peluang perbaikan.
- Memelihara laporan, catatan, dan data operasional acara.
- Mendukung pemasaran dan promosi venue BRC dan OES.
- Membantu memastikan kepatuhan terhadap kebijakan, prosedur, dan persyaratan fasilitas universitas.
- Menyiapkan laporan pascaacara dan merekomendasikan perbaikan berkelanjutan.
- Melacak dan menindaklanjuti masalah fasilitas.
- Mendukung pelaporan penggunaan venue, penagihan acara, dan tugas administrasi.
- Memberikan dukungan pengganti untuk tim Operasional Gedung.
Persyaratan
- Gelar sarjana.
- Pengalaman profesional minimal 4 tahun dalam manajemen acara, manajemen proyek, perhotelan, atau operasional.
- Pengalaman kerja tambahan yang relevan dapat menggantikan persyaratan pendidikan, dengan perhitungan satu tahun untuk satu tahun.
- Keterampilan layanan pelanggan, komunikasi, dan membangun hubungan yang kuat.
- Keterampilan organisasi dan manajemen proyek yang sangat baik.
- Kemampuan analitis, pengambilan keputusan, dan pemecahan masalah.
- Kemampuan berkolaborasi lintas organisasi dan membangun kesepakatan di antara para pemangku kepentingan.
- Keterampilan tingkat lanjut dalam manajemen acara, koordinasi logistik, dan kepemimpinan tim.
- Kemahiran menggunakan perangkat lunak manajemen acara, penjadwalan, pelaporan, dan bisnis.
- Wajib menyertakan resume dan surat lamaran.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam perencanaan dan pengelolaan acara, diutamakan di pendidikan tinggi.
- Pengalaman menggunakan platform seperti Asana.
- Pengalaman menggunakan Oracle atau sistem perusahaan sejenis.
- Pengetahuan kerja tentang peralatan audiovisual dan teknologi acara.
- Pemahaman tentang Zoom Events atau Webinars, Microsoft Teams, dan YouTube Live.
Tunjangan
- Posisi penuh waktu yang memenuhi syarat untuk mendapatkan tunjangan.
- Tunjangan karyawan Rice University; rinciannya tercantum dalam pengumuman lowongan.
- Kerja jarak jauh untuk menjaga kelangsungan bisnis mungkin diwajibkan selama keadaan darurat atau krisis yang telah dinyatakan.