行政助理——Desjardins，蒙特婁（混合辦公）
為 Desjardins 的管理人員提供行政與秘書支援，包括會議協調、利害關係人溝通及預算追蹤。 此全職混合辦公職務位於蒙特婁，須具備進階法語書寫與口說能力。
說明
- 準備並修訂資訊文件，並處理相關秘書事務。
- 管理內部行政工作，例如銷售追蹤、儀表板、費用、用品及績效評估。
- 維護經理的行事曆，並處理電話、電子郵件及信函。
- 安排並出席會議、記錄會議紀錄，並追蹤後續事項。
- 協調團隊會議、委員會、大會、差旅及公關活動的後勤安排。
- 協助編製年度預算、監控支出，並分析及說明差異。
- 為向副總裁報告的主任或經理提供行政與秘書支援。
- 視需要協助單位其他成員處理行政工作。
- 協調、規劃並排定單位管理活動的優先順序。
- 與利害關係人合作，獨立作出決策並完成任務，以滿足行政需求。
職位要求
- 相關職業學校文憑。
- 至少三年相關經驗。
- 亦可考慮其他資歷與相關經驗的組合。
- 具備進階法語書寫與口說能力。
- 積極採取行動。
- 有效溝通。
- 以客戶為重。
- 重視差異。
- 善於人際互動。
- 學習敏捷。
- 擅長規劃與協調。
- 能適應各種情況。
- 善用科技。
福利待遇
- 具競爭力的薪資及年度獎金。
- 到職第一年起享有四週彈性休假。
- 確定給付退休金計畫，提供可預期且穩定的退休收入。
- 團體保險，包括遠距醫療。
- 補助健康與身心福祉費用及遠距工作設備。