Desjardins ist eine nordamerikanische Finanzgenossenschaft, die Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinden in ganz Kanada betreut. Das Angebot umfasst unter anderem Privat- und Firmenkundengeschäft, Kreditkarten, Hypotheken, Darlehen, Spar- und Anlageprodukte sowie Auto- und Hausratversicherungen. Die Organisation verbindet Finanz- und Versicherungsdienstleistungen mit einem genossenschaftlichen Modell, das den Mitgliedern eine Rolle bei der Entscheidungsfindung gibt, und legt zugleich Wert auf verantwortungsvolle Investitionen, die Unterstützung der lokalen Wirtschaft, gesellschaftliches Engagement und die Förderung junger Menschen.
Verwaltungsassistenz – Desjardins, Montréal (Hybrid)
Unterstützung der Führungskräfte von Desjardins bei Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Besprechungskoordination, Stakeholder-Kommunikation und Budgetkontrolle. Für diese hybride Vollzeitstelle in Montréal werden sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt.
Beschreibung
- Informationsunterlagen erstellen und überarbeiten sowie damit verbundene Sekretariatsaufgaben erledigen.
- Interne Verwaltungsaufgaben wie Vertriebsnachverfolgung, Dashboards, Ausgaben, Material und Leistungsbeurteilungen betreuen.
- Den Kalender der Führungskraft pflegen sowie Anrufe, E-Mails und Korrespondenz bearbeiten.
- Besprechungen organisieren und daran teilnehmen, Protokolle führen und Folgemaßnahmen nachverfolgen.
- Die Logistik für Teamtreffen, Ausschüsse, Versammlungen, Reisen und Öffentlichkeitsarbeit koordinieren.
- Bei der Erstellung des Jahresbudgets mitwirken, Ausgaben überwachen sowie Abweichungen analysieren und erläutern.
- Einer Direktorin, einem Direktor oder einer Führungskraft mit Berichtslinie an eine Vizepräsidentin oder einen Vizepräsidenten Verwaltungs- und Sekretariatsunterstützung leisten.
- Andere Mitglieder der Einheit bei Bedarf bei Verwaltungsaufgaben unterstützen.
- Die Führungsaktivitäten der Einheit koordinieren, planen und priorisieren.
- Mit Stakeholdern zusammenarbeiten, eigenständig Entscheidungen treffen und Aufgaben erfüllen, um den Verwaltungsbedarf zu decken.
Anforderungen
- Abschluss einer einschlägigen Berufsschule.
- Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung.
- Andere Kombinationen aus Qualifikationen und einschlägiger Berufserfahrung können berücksichtigt werden.
- Sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Handlungsorientierung.
- Effektive Kommunikation.
- Kundenorientierung.
- Wertschätzung von Vielfalt.
- Sicheres Geschick im zwischenmenschlichen Umgang.
- Schnelle Lernfähigkeit.
- Planungs- und Abstimmungsfähigkeit.
- Anpassungsfähigkeit.
- Technologische Kompetenz.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und jährlicher Bonus.
- Vier Wochen flexible Urlaubstage ab dem ersten Jahr.
- Leistungsorientierter Rentenplan mit planbarem, stabilem Ruhestandseinkommen.
- Gruppenversicherung einschließlich Telemedizin.
- Erstattung von Gesundheits- und Wellnesskosten sowie Kosten für Telearbeitsausstattung.