Desjardins е северноамериканска финансова кооперация, която обслужва физически лица, предприятия и общности в цяла Канада. Предлаганите услуги включват банкиране за физически лица и предприятия, кредитни карти, ипотеки, заеми, спестявания и инвестиции, както и автомобилно и имуществено застраховане. Организацията съчетава финансови и застрахователни услуги с кооперативен модел, който дава на членовете възможност да участват във вземането на решения, като същевременно поставя акцент върху отговорното инвестиране, подкрепата за местната икономика, ангажираността към общността и развитието на младите хора.
Административен асистент – Desjardins, Монреал (хибридно)
Осигурявайте административна и секретарска подкрепа на ръководителите в Desjardins, включително координиране на срещи, комуникация със заинтересовани страни и проследяване на бюджета. Тази хибридна позиция на пълен работен ден в Монреал изисква напреднало владеене на френски език в писмената и устната комуникация.
Описание
- Подготвяйте и редактирайте информационни документи и изпълнявайте свързани секретарски задачи.
- Изпълнявайте вътрешни административни задачи като проследяване на продажбите, табла за управление, разходи, материали и оценки на представянето.
- Поддържайте календара на ръководителя и обработвайте телефонни обаждания, имейли и кореспонденция.
- Организирайте и посещавайте срещи, водете протоколи и проследявайте последващите действия.
- Координирайте логистиката за екипни срещи, комисии, събрания, пътувания и дейности по връзки с обществеността.
- Помагайте при изготвянето на годишния бюджет, следете разходите и анализирайте и обяснявайте отклоненията.
- Осигурявайте административна и секретарска подкрепа на директор или ръководител, който се отчита пред вицепрезидент.
- При необходимост помагайте на останалите членове на звеното с административни задачи.
- Координирайте, планирайте и определяйте приоритетите на управленските дейности на звеното.
- Работете със заинтересовани страни, вземайте самостоятелни решения и изпълнявайте задачи според административните нужди.
Изисквания
- Диплома от професионално училище в свързана област.
- Най-малко три години подходящ опит.
- Може да бъдат разгледани и други комбинации от квалификации и подходящ опит.
- Напреднало владеене на френски език в писмената и устната комуникация.
- Ориентация към действие.
- Ефективна комуникация.
- Ориентация към клиентите.
- Уважение към различията.
- Добри умения за общуване.
- Бързо усвояване на нови знания.
- Планиране и съгласуване.
- Адаптивност към ситуациите.
- Добра технологична подготовка.
Придобивки
- Конкурентно възнаграждение и годишен бонус.
- Четири седмици гъвкав отпуск още от първата година.
- Пенсионен план с дефинирани доходи, осигуряващ предвидим и стабилен доход при пенсиониране.
- Групова застраховка, включително телемедицина.
- Възстановяване на разходи за здраве и благополучие и за оборудване за дистанционна работа.