Desjardins — північноамериканський фінансовий кооператив, який обслуговує приватних осіб, підприємства та громади по всій Канаді. Організація пропонує банківські послуги для фізичних осіб і бізнесу, кредитні картки, іпотечні кредити, позики, ощадні та інвестиційні продукти, а також страхування автомобілів і житла. Desjardins поєднує фінансові та страхові послуги з кооперативною моделлю, що дає учасникам змогу брати участь у прийнятті рішень, приділяючи особливу увагу відповідальним інвестиціям, підтримці місцевої економіки, розвитку громад і молоді.
Адміністративний асистент — Desjardins, Монреаль (гібридний формат)
Надавати керівникам Desjardins адміністративну та секретарську підтримку, зокрема координувати зустрічі, взаємодіяти із зацікавленими сторонами й відстежувати бюджет. Для цієї штатної посади з гібридним форматом роботи в Монреалі потрібне вільне володіння французькою мовою усно й письмово.
Опис
- Готувати й редагувати інформаційні документи та виконувати пов’язану секретарську роботу.
- Виконувати внутрішні адміністративні завдання: відстежувати продажі, вести панелі показників, обліковувати витрати й запаси, а також роботу з оцінювання ефективності.
- Вести календар керівника, опрацьовувати дзвінки, електронну пошту та кореспонденцію.
- Організовувати й відвідувати зустрічі, вести протоколи та відстежувати виконання подальших завдань.
- Координувати логістику командних зустрічей, роботи комітетів і зборів, поїздок та заходів зі зв’язків із громадськістю.
- Допомагати готувати річний бюджет, контролювати витрати, аналізувати відхилення й пояснювати їх.
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку директору або керівнику, який підпорядковується віцепрезиденту.
- За потреби допомагати іншим членам підрозділу з адміністративними завданнями.
- Координувати, планувати й визначати пріоритети управлінської діяльності підрозділу.
- Взаємодіяти із зацікавленими сторонами, самостійно ухвалювати рішення та виконувати завдання для задоволення адміністративних потреб.
Вимоги
- Диплом профільного професійного навчального закладу.
- Щонайменше три роки відповідного досвіду.
- Можуть розглядатися інші поєднання кваліфікацій і відповідного досвіду.
- Вільне володіння французькою мовою усно й письмово.
- Націленість на дії.
- Ефективна комунікація.
- Орієнтація на клієнта.
- Повага до відмінностей.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування.
- Здатність швидко навчатися.
- Планування та узгодження дій.
- Адаптивність.
- Упевнене володіння технологіями.
Переваги
- Конкурентна зарплата та річна премія.
- Чотири тижні гнучкої відпустки вже з першого року.
- Пенсійний план із визначеними виплатами, що забезпечує передбачуваний і стабільний дохід після виходу на пенсію.
- Групове страхування, зокрема телемедицина.
- Відшкодування витрат на здоров’я та добробут, а також на обладнання для дистанційної роботи.