事務アシスタント—Desjardins、モントリオール（ハイブリッド勤務）
Desjardinsの管理職を支援し、会議の調整、関係者との連絡、予算の管理など、事務および秘書業務を担当します。 モントリオールでのフルタイムのハイブリッド勤務で、フランス語の高度な読み書き・会話力が必要です。
仕事内容
- 案内資料を作成・改訂し、関連する秘書業務を行います。
- 売上の追跡、ダッシュボード、経費、備品、業績評価など、社内の事務業務を管理します。
- 管理職の予定を管理し、電話、メール、書簡に対応します。
- 会議を手配・出席し、議事録を作成してフォローアップ事項を管理します。
- チーム会議、委員会、総会、出張、広報活動の運営を調整します。
- 年次予算の作成を支援し、支出を監視して差異を分析・説明します。
- 副社長直属のディレクターまたはマネージャーに、事務および秘書のサポートを提供します。
- 必要に応じて、部門内の他のメンバーの事務作業を支援します。
- 部門の管理業務を調整、計画し、優先順位を設定します。
- 関係者と連携し、事務上のニーズを満たすために自ら判断して業務を完了します。
応募要件
- 関連分野の専門学校卒業資格。
- 関連業務の経験が3年以上。
- 資格と関連経験の組み合わせも考慮される場合があります。
- フランス語の高度な読み書き・会話力。
- 自ら進んで行動する力。
- 効果的なコミュニケーション力。
- 顧客重視。
- 多様性を尊重する姿勢。
- 優れた対人スキル。
- 機敏に学ぶ力。
- 計画を立て、連携する力。
- 状況に応じて対応する力。
- テクノロジーを活用する力。
福利厚生
- 競争力のある給与と年間賞与。
- 入社初年度から4週間の柔軟な休暇。
- 退職後に安定した予測可能な収入を得られる確定給付型年金制度。
- 遠隔医療を含む団体保険。
- 健康・ウェルネス関連費用および在宅勤務機器の費用補助。