A Desjardins é uma cooperativa financeira norte-americana que atende pessoas, empresas e comunidades em todo o Canadá. Sua oferta inclui serviços bancários para pessoas físicas e empresas, cartões de crédito, hipotecas, empréstimos, poupança e investimentos, além de seguros para automóveis e residências. A organização combina serviços financeiros e de seguros com um modelo cooperativo que permite aos membros participar da tomada de decisões, ao mesmo tempo que enfatiza o investimento responsável, o apoio à economia local, o envolvimento comunitário e o desenvolvimento de jovens.
Assistente administrativo – Desjardins, Montreal (híbrido)
Presta suporte administrativo e de secretariado aos gestores da Desjardins, incluindo coordenação de reuniões, comunicação com as partes interessadas e acompanhamento do orçamento. Esta vaga híbrida em tempo integral em Montreal exige francês avançado, escrito e falado.
Descrição
- Prepara e revisa documentos informativos e realiza tarefas de secretariado relacionadas.
- Gerencia tarefas administrativas internas, como acompanhamento de vendas, painéis, despesas, suprimentos e avaliações de desempenho.
- Mantém a agenda do gestor e cuida de chamadas, e-mails e correspondências.
- Organiza e participa de reuniões, redige atas e acompanha as ações pendentes.
- Coordena a logística de reuniões de equipe, comitês, assembleias, viagens e atividades de relações públicas.
- Ajuda a preparar o orçamento anual, monitora os gastos e analisa e explica as variações.
- Presta suporte administrativo e de secretariado a um diretor ou gestor que se reporta a um vice-presidente.
- Auxilia outros membros da unidade em tarefas administrativas conforme necessário.
- Coordena, planeja e prioriza as atividades de gestão da unidade.
- Trabalha com as partes interessadas, toma decisões de forma independente e conclui tarefas para atender às necessidades administrativas.
Requisitos
- Diploma de curso técnico em área relacionada.
- Pelo menos três anos de experiência relevante.
- Outras combinações de qualificações e experiência relevante poderão ser consideradas.
- Francês avançado, escrito e falado.
- Orientação para a ação.
- Comunicação eficaz.
- Foco no cliente.
- Valorização das diferenças.
- Habilidade interpessoal.
- Agilidade para aprender.
- Planejamento e alinhamento.
- Adaptação a situações.
- Conhecimento de tecnologia.
Benefícios
- Salário competitivo e bônus anual.
- Quatro semanas de férias flexíveis a partir do primeiro ano.
- Plano de previdência de benefício definido, que oferece renda previsível e estável na aposentadoria.
- Seguro coletivo, incluindo telemedicina.
- Reembolso de despesas com saúde e bem-estar e de equipamentos para teletrabalho.