Desjardins to północnoamerykańska spółdzielnia finansowa obsługująca osoby prywatne, firmy i społeczności w całej Kanadzie. Jej oferta obejmuje bankowość osobistą i biznesową, karty kredytowe, kredyty hipoteczne, pożyczki, produkty oszczędnościowe i inwestycyjne oraz ubezpieczenia samochodów i mieszkań. Organizacja łączy usługi finansowe i ubezpieczeniowe z modelem spółdzielczym, który daje członkom możliwość uczestniczenia w podejmowaniu decyzji, kładąc nacisk na odpowiedzialne inwestowanie, wspieranie lokalnej gospodarki, zaangażowanie społeczne i rozwój młodzieży.
Asystent administracyjny — Desjardins, Montreal (praca hybrydowa)
Zapewnianie kierownikom Desjardins wsparcia administracyjnego i sekretarskiego, w tym koordynowanie spotkań, komunikacji z interesariuszami oraz monitorowanie budżetu. To pełnoetatowe stanowisko hybrydowe w Montrealu wymaga zaawansowanej znajomości francuskiego w mowie i piśmie.
Opis
- Przygotowywać i redagować dokumenty informacyjne oraz wykonywać powiązane prace sekretarskie.
- Realizować wewnętrzne zadania administracyjne, takie jak monitorowanie sprzedaży, prowadzenie pulpitów wskaźników, rozliczanie wydatków i materiałów oraz obsługa ocen wyników.
- Prowadzić kalendarz kierownika oraz obsługiwać połączenia telefoniczne, pocztę elektroniczną i korespondencję.
- Organizować i uczestniczyć w spotkaniach, sporządzać protokoły oraz monitorować realizację ustaleń.
- Koordynować logistykę spotkań zespołu, prac komitetów i zgromadzeń, podróży oraz działań z zakresu public relations.
- Pomagać w przygotowaniu rocznego budżetu, monitorować wydatki, analizować odchylenia i je wyjaśniać.
- Zapewniać wsparcie administracyjne i sekretarskie dyrektorowi lub kierownikowi podlegającemu wiceprezesowi.
- W razie potrzeby pomagać innym członkom jednostki w zadaniach administracyjnych.
- Koordynować, planować i ustalać priorytety działań kierowniczych jednostki.
- Współpracować z interesariuszami, samodzielnie podejmować decyzje i wykonywać zadania odpowiadające potrzebom administracyjnym.
Wymagania
- Dyplom pokrewnej szkoły zawodowej.
- Co najmniej trzy lata odpowiedniego doświadczenia.
- Mogą być brane pod uwagę inne kombinacje kwalifikacji i odpowiedniego doświadczenia.
- Zaawansowana znajomość francuskiego w mowie i piśmie.
- Nastawienie na działanie.
- Skuteczna komunikacja.
- Orientacja na klienta.
- Poszanowanie różnorodności.
- Umiejętność budowania relacji interpersonalnych.
- Szybkie przyswajanie wiedzy.
- Planowanie i uzgadnianie działań.
- Umiejętność dostosowywania się do sytuacji.
- Biegłość w korzystaniu z technologii.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie i premia roczna.
- Cztery tygodnie elastycznego urlopu od pierwszego roku pracy.
- Program emerytalny o zdefiniowanym świadczeniu, zapewniający przewidywalny i stabilny dochód na emeryturze.
- Ubezpieczenie grupowe, w tym telemedycyna.
- Zwrot kosztów związanych ze zdrowiem i dobrym samopoczuciem oraz wyposażenia do pracy zdalnej.