Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ som betjener privatpersoner, bedrifter og lokalsamfunn over hele Canada. Tilbudet omfatter privat- og bedriftsbanktjenester, kredittkort, boliglån, lån, sparing og investeringer samt bil- og boligforsikring. Organisasjonen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ modell som gir medlemmene innflytelse på beslutningene, samtidig som den legger vekt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomien, engasjement i lokalsamfunnet og utvikling av unge.
Administrativ assistent – Desjardins, Montréal (hybrid)
Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til ledere i Desjardins, blant annet ved å koordinere møter, kommunisere med interessenter og følge opp budsjettet. Denne heltidsstillingen med hybridarbeid i Montréal krever avanserte ferdigheter i fransk, både skriftlig og muntlig.
Beskrivelse
- Utarbeid og revider informasjonsdokumenter, og utfør tilhørende sekretæroppgaver.
- Håndter interne administrative oppgaver som salgsoppfølging, dashbord, utgifter, forsyninger og prestasjonsvurderinger.
- Vedlikehold lederens kalender, og håndter telefonsamtaler, e-post og korrespondanse.
- Planlegg og delta på møter, skriv referater og følg opp tiltak.
- Koordiner logistikken for teammøter, komiteer, forsamlinger, reiser og PR-aktiviteter.
- Bidra til å utarbeide årsbudsjettet, følge med på utgifter og analysere og forklare avvik.
- Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til en direktør eller leder som rapporterer til en visepresident.
- Hjelp andre i enheten med administrative oppgaver ved behov.
- Koordiner, planlegg og prioriter enhetens ledelsesaktiviteter.
- Samarbeid med interessenter, ta selvstendige beslutninger og fullfør oppgaver for å dekke administrative behov.
Krav
- Relevant yrkesutdanning.
- Minst tre års relevant erfaring.
- Andre kombinasjoner av kvalifikasjoner og relevant erfaring kan vurderes.
- Avanserte ferdigheter i fransk, både skriftlig og muntlig.
- Handlingsorientert.
- Kommuniserer effektivt.
- Kundefokusert.
- Verdsetter forskjeller.
- Har gode mellommenneskelige ferdigheter.
- Lærer raskt.
- Planlegger og samordner.
- Tilpasser seg ulike situasjoner.
- Teknologisk kyndig.
Fordeler
- Konkurransedyktig lønn og årlig bonus.
- Fire ukers fleksibel ferie fra første ansettelsesår.
- Ytelsesbasert pensjonsordning som gir forutsigbar og stabil pensjonsinntekt.
- Gruppeforsikring, inkludert telemedisin.
- Refusjon av utgifter til helse og velvære samt utstyr for hjemmekontor.