Desjardins ialah koperasi kewangan Amerika Utara yang menyediakan perkhidmatan kepada individu, perniagaan dan komuniti di seluruh Kanada. Perkhidmatannya merangkumi perbankan peribadi dan perniagaan, kad kredit, gadai janji, pinjaman, simpanan dan pelaburan, serta insurans kenderaan dan rumah. Organisasi ini menggabungkan perkhidmatan kewangan dan insurans melalui model koperasi yang membolehkan ahli mengambil bahagian dalam membuat keputusan, di samping menekankan pelaburan yang bertanggungjawab, sokongan ekonomi tempatan, penglibatan komuniti dan pembangunan belia.
Pembantu Tadbir – Desjardins, Montréal (Hibrid)
Memberikan sokongan pentadbiran dan kesetiausahaan kepada pengurus Desjardins, termasuk penyelarasan mesyuarat, komunikasi dengan pihak berkepentingan dan pemantauan belanjawan. Jawatan hibrid sepenuh masa di Montréal ini memerlukan penguasaan bahasa Perancis peringkat lanjutan, secara lisan dan bertulis.
Penerangan
- Menyediakan dan menyemak dokumen maklumat serta mengendalikan urusan kesetiausahaan yang berkaitan.
- Mengurus tugas pentadbiran dalaman seperti pemantauan jualan, papan pemuka, perbelanjaan, bekalan dan penilaian prestasi.
- Mengurus kalendar pengurus serta mengendalikan panggilan, e-mel dan surat-menyurat.
- Mengatur dan menghadiri mesyuarat, mencatat minit serta memantau tindakan susulan.
- Menyelaraskan logistik mesyuarat pasukan, jawatankuasa, perhimpunan, perjalanan dan aktiviti perhubungan awam.
- Membantu menyediakan belanjawan tahunan, memantau perbelanjaan serta menganalisis dan menjelaskan varians.
- Memberikan sokongan pentadbiran dan kesetiausahaan kepada pengarah atau pengurus yang melapor kepada naib presiden.
- Membantu ahli unit lain dengan tugas pentadbiran apabila diperlukan.
- Menyelaras, merancang dan menetapkan keutamaan bagi aktiviti pengurusan unit.
- Bekerjasama dengan pihak berkepentingan, membuat keputusan secara bebas dan menyiapkan tugas bagi memenuhi keperluan pentadbiran.
Keperluan
- Diploma sekolah perdagangan dalam bidang berkaitan.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman yang berkaitan.
- Gabungan kelayakan dan pengalaman berkaitan yang lain boleh dipertimbangkan.
- Penguasaan bahasa Perancis peringkat lanjutan, secara lisan dan bertulis.
- Berorientasikan tindakan.
- Berkomunikasi dengan berkesan.
- Mengutamakan pelanggan.
- Menghargai perbezaan.
- Mahir dalam hubungan interpersonal.
- Cepat belajar dan menyesuaikan diri.
- Merancang dan menyelaraskan kerja.
- Menyesuaikan diri dengan keadaan.
- Mahir menggunakan teknologi.
Faedah
- Gaji yang kompetitif dan bonus tahunan.
- Empat minggu cuti fleksibel bermula pada tahun pertama.
- Pelan pencen manfaat tetap yang menyediakan pendapatan persaraan yang stabil dan boleh dijangka.
- Insurans berkumpulan, termasuk teleperubatan.
- Bayaran balik perbelanjaan kesihatan dan kesejahteraan serta peralatan kerja jarak jauh.