Desjardins on pohjoisamerikkalainen finanssiosuuskunta, joka palvelee yksityishenkilöitä, yrityksiä ja yhteisöjä eri puolilla Kanadaa. Sen palveluihin kuuluvat henkilö- ja yrityspankkipalvelut, luottokortit, asuntolainat, lainat, säästämisen ja sijoittamisen ratkaisut sekä auto- ja kotivakuutukset. Organisaatio yhdistää rahoitus- ja vakuutuspalvelut osuuskuntamalliin, joka antaa jäsenille mahdollisuuden osallistua päätöksentekoon, ja painottaa samalla vastuullista sijoittamista, paikallisen talouden tukemista, yhteisötoimintaa ja nuorten kehittämistä.
Hallintoassistentti – Desjardins, Montréal (hybridi)
Tarjoat Desjardinsin johtajille hallinnollista ja sihteeripalvelutukea, kuten kokousten koordinointia, yhteydenpitoa sidosryhmiin ja budjetin seurantaa. Tämä kokoaikainen hybridityö Montréalissa edellyttää edistynyttä ranskan kielen kirjallista ja suullista taitoa.
Kuvaus
- Valmistelet ja päivität tiedotusasiakirjoja sekä hoidat niihin liittyviä sihteeritehtäviä.
- Hoidat sisäisiä hallintotehtäviä, kuten myynnin seurantaa, koontinäyttöjä, kuluja, tarvikkeita ja suoritusarviointeja.
- Ylläpidät johtajan kalenteria ja hoidat puheluita, sähköposteja ja kirjeenvaihtoa.
- Järjestät kokouksia, osallistut niihin, laadit pöytäkirjat ja seuraat sovittujen toimien etenemistä.
- Koordinoit tiimikokousten, komiteoiden, yleiskokousten, matkojen ja suhdetoimintatapahtumien järjestelyjä.
- Avustat vuosibudjetin laatimisessa, seuraat menoja sekä analysoit ja selität poikkeamia.
- Tarjoat hallinnollista ja sihteeripalvelutukea varatoimitusjohtajalle raportoivalle johtajalle tai esihenkilölle.
- Avustat tarvittaessa yksikön muita jäseniä hallintotehtävissä.
- Koordinoit, suunnittelet ja asetat tärkeysjärjestykseen yksikön johtamistoimintoja.
- Teet yhteistyötä sidosryhmien kanssa, teet itsenäisiä päätöksiä ja hoidat tehtäviä hallinnollisten tarpeiden mukaisesti.
Vaatimukset
- Soveltuva ammatillisen oppilaitoksen tutkinto.
- Vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus.
- Myös muunlaiset koulutuksen ja soveltuvan työkokemuksen yhdistelmät voidaan ottaa huomioon.
- Edistynyt ranskan kielen kirjallinen ja suullinen taito.
- Olet toimeen tarttuva.
- Viestit tehokkaasti.
- Keskityt asiakkaaseen.
- Arvostat erilaisuutta.
- Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot.
- Opit nopeasti.
- Osaat suunnitella ja sovittaa toimintasi tavoitteisiin.
- Sopeudut erilaisiin tilanteisiin.
- Olet taitava käyttämään teknologiaa.
Edut
- Kilpailukykyinen palkka ja vuosibonus.
- Neljä viikkoa joustavasti pidettävää lomaa ensimmäisestä työvuodesta alkaen.
- Etuuspohjainen eläkejärjestelmä, joka tarjoaa ennakoitavan ja vakaan eläketulon.
- Ryhmävakuutus, johon sisältyy etälääkäripalvelu.
- Korvaus terveys- ja hyvinvointikuluista sekä etätyövälineistä.