Η Desjardins είναι χρηματοπιστωτικός συνεταιρισμός της Βόρειας Αμερικής που εξυπηρετεί ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες σε ολόκληρο τον Καναδά. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπική και επιχειρηματική τραπεζική, πιστωτικές κάρτες, στεγαστικά δάνεια, δάνεια, αποταμιεύσεις και επενδύσεις, καθώς και ασφάλιση αυτοκινήτου και κατοικίας. Ο οργανισμός συνδυάζει χρηματοοικονομικές και ασφαλιστικές υπηρεσίες με ένα συνεταιριστικό μοντέλο που δίνει στα μέλη ρόλο στη λήψη αποφάσεων, ενώ δίνει έμφαση στις υπεύθυνες επενδύσεις, τη στήριξη της τοπικής οικονομίας, τη συμμετοχή στην κοινότητα και την ανάπτυξη των νέων.
Διοικητικός βοηθός – Desjardins, Μόντρεαλ (Υβριδική εργασία)
Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντικά στελέχη της Desjardins, με συντονισμό συναντήσεων, επικοινωνία με ενδιαφερόμενους και παρακολούθηση προϋπολογισμού. Πρόκειται για υβριδική θέση πλήρους απασχόλησης στο Μόντρεαλ, που απαιτεί προχωρημένη γνώση γαλλικών στον γραπτό και προφορικό λόγο.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και αναθεώρηση ενημερωτικών εγγράφων και διεκπεραίωση συναφών γραμματειακών εργασιών.
- Διαχείριση εσωτερικών διοικητικών εργασιών, όπως παρακολούθηση πωλήσεων, πινάκων ελέγχου, εξόδων, προμηθειών και αξιολογήσεων απόδοσης.
- Διατήρηση του ημερολογίου του διευθυντή και διαχείριση κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και λοιπής αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις, τήρηση πρακτικών και παρακολούθηση ενεργειών συνέχειας.
- Συντονισμός της υλικοτεχνικής υποστήριξης για συναντήσεις ομάδων, επιτροπές, συνελεύσεις, ταξίδια και δραστηριότητες δημοσίων σχέσεων.
- Συνδρομή στην κατάρτιση του ετήσιου προϋπολογισμού, παρακολούθηση δαπανών και ανάλυση και επεξήγηση αποκλίσεων.
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης σε διευθυντή ή προϊστάμενο που αναφέρεται σε αντιπρόεδρο.
- Υποστήριξη άλλων μελών της μονάδας σε διοικητικές εργασίες, όταν χρειάζεται.
- Συντονισμός, σχεδιασμός και ιεράρχηση των διοικητικών δραστηριοτήτων της μονάδας.
- Συνεργασία με ενδιαφερόμενους, λήψη ανεξάρτητων αποφάσεων και ολοκλήρωση εργασιών για την κάλυψη διοικητικών αναγκών.
Απαιτήσεις
- Δίπλωμα επαγγελματικής σχολής σε συναφή τομέα.
- Τουλάχιστον τρία έτη συναφούς εμπειρίας.
- Μπορεί να εξεταστούν άλλοι συνδυασμοί προσόντων και συναφούς εμπειρίας.
- Προχωρημένη γνώση γαλλικών στον γραπτό και προφορικό λόγο.
- Προσανατολισμός στη δράση.
- Αποτελεσματική επικοινωνία.
- Εστίαση στον πελάτη.
- Εκτίμηση της διαφορετικότητας.
- Ικανότητα διαχείρισης διαπροσωπικών σχέσεων.
- Ταχεία προσαρμοστική μάθηση.
- Σχεδιασμός και ευθυγράμμιση.
- Προσαρμογή στις περιστάσεις.
- Άνεση με την τεχνολογία.
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός και ετήσιο μπόνους.
- Τέσσερις εβδομάδες ευέλικτης άδειας από το πρώτο έτος.
- Πρόγραμμα καθορισμένων παροχών που εξασφαλίζει προβλέψιμο και σταθερό εισόδημα κατά τη συνταξιοδότηση.
- Ομαδική ασφάλιση, συμπεριλαμβανομένης της τηλεϊατρικής.
- Αποζημίωση για δαπάνες υγείας και ευεξίας και εξοπλισμό τηλεργασίας.