Desjardins es una cooperativa financiera norteamericana que presta servicios a particulares, empresas y comunidades de todo Canadá. Su oferta incluye banca personal y empresarial, tarjetas de crédito, hipotecas, préstamos, ahorro e inversiones, así como seguros de automóvil y hogar. La organización combina servicios financieros y de seguros con un modelo cooperativo que permite a sus miembros participar en la toma de decisiones, al tiempo que promueve la inversión responsable, el apoyo a las economías locales, la participación comunitaria y el desarrollo de la juventud.
Asistente administrativo – Desjardins, Montreal (híbrido)
Brinda apoyo administrativo y secretarial a los responsables de Desjardins, incluida la coordinación de reuniones, la comunicación con las partes interesadas y el seguimiento del presupuesto. Este puesto híbrido a tiempo completo en Montreal requiere un nivel avanzado de francés escrito y hablado.
Descripción
- Prepara y revisa documentos informativos y realiza tareas secretariales relacionadas.
- Gestiona tareas administrativas internas, como el seguimiento de ventas, los paneles de control, los gastos, los suministros y las evaluaciones de desempeño.
- Mantiene la agenda del responsable y atiende llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
- Organiza y asiste a reuniones, redacta actas y realiza el seguimiento de las acciones pendientes.
- Coordina la logística de reuniones de equipo, comités, asambleas, viajes y actividades de relaciones públicas.
- Ayuda a preparar el presupuesto anual, supervisa los gastos y analiza y explica las variaciones.
- Brinda apoyo administrativo y secretarial a un director o responsable que reporta a un vicepresidente.
- Ayuda a otros miembros de la unidad con tareas administrativas según sea necesario.
- Coordina, planifica y establece prioridades para las actividades de gestión de la unidad.
- Colabora con las partes interesadas, toma decisiones de forma independiente y realiza tareas para satisfacer las necesidades administrativas.
Requisitos
- Diploma de una escuela de formación profesional en un ámbito relacionado.
- Al menos tres años de experiencia pertinente.
- Se pueden considerar otras combinaciones de formación y experiencia pertinente.
- Nivel avanzado de francés escrito y hablado.
- Orientación a la acción.
- Comunicación eficaz.
- Orientación al cliente.
- Valoración de las diferencias.
- Habilidad para las relaciones interpersonales.
- Agilidad para aprender.
- Planificación y alineación.
- Adaptación a las situaciones.
- Dominio de la tecnología.
Beneficios
- Salario competitivo y bonificación anual.
- Cuatro semanas de vacaciones flexibles desde el primer año.
- Plan de pensiones de prestación definida que ofrece ingresos previsibles y estables durante la jubilación.
- Seguro colectivo, incluida la telemedicina.
- Reembolso de gastos de salud y bienestar, y del equipo para trabajar a distancia.