
Desjardins یک تعاونی مالی آمریکای شمالی است که به افراد، کسبوکارها و جوامع سراسر کانادا خدمات ارائه میدهد. خدمات آن شامل بانکداری شخصی و تجاری، کارتهای اعتباری، وامهای مسکن، وامها، پسانداز و سرمایهگذاری، و بیمه خودرو و خانه است. این سازمان خدمات مالی و بیمهای را با مدلی تعاونی ترکیب میکند که به اعضا در تصمیمگیری نقش میدهد. همچنین بر سرمایهگذاری مسئولانه، حمایت از اقتصاد محلی، مشارکت اجتماعی و توسعه جوانان تأکید دارد.
دستیار اداری – دژاردن، مونترآل (ترکیبی)
به مدیران دژاردن پشتیبانی اداری و دفتری ارائه دهید؛ از جمله هماهنگی جلسهها، ارتباط با ذینفعان و پیگیری بودجه. این موقعیت تماموقت و ترکیبی در مونترآل به مهارت پیشرفته در نوشتار و گفتار فرانسوی نیاز دارد.
توضیحات
- اسناد اطلاعرسانی را تهیه و بازبینی کنید و کارهای دفتری مرتبط را انجام دهید.
- کارهای اداری داخلی مانند پیگیری فروش، داشبوردها، هزینهها، لوازم و ارزیابی عملکرد را مدیریت کنید.
- تقویم مدیر را تنظیم کنید و تماسها، ایمیلها و مکاتبات را پاسخ دهید.
- جلسهها را برنامهریزی کنید و در آنها حضور یابید، صورتجلسه بنویسید و اقدامات بعدی را پیگیری کنید.
- امور اجرایی جلسههای تیمی، کمیتهها، گردهماییها، سفرها و فعالیتهای روابط عمومی را هماهنگ کنید.
- در تهیه بودجه سالانه کمک کنید، هزینهها را زیر نظر بگیرید و اختلافها را تحلیل و توضیح دهید.
- به مدیر یا سرپرستی که به معاون رئیس گزارش میدهد، پشتیبانی اداری و دفتری ارائه کنید.
- در صورت نیاز، به دیگر اعضای واحد در انجام کارهای اداری کمک کنید.
- فعالیتهای مدیریتی واحد را هماهنگ و برنامهریزی کنید و اولویتها را تعیین کنید.
- با ذینفعان همکاری کنید، مستقل تصمیم بگیرید و کارها را برای رفع نیازهای اداری انجام دهید.
شرایط لازم
- دیپلم مدرسه فنیوحرفهای در رشتهای مرتبط.
- دستکم سه سال تجربه کاری مرتبط.
- ترکیبهای دیگری از صلاحیتها و تجربه مرتبط نیز ممکن است بررسی شوند.
- مهارت پیشرفته در نوشتار و گفتار فرانسوی.
- اهل اقدام و پیشقدم در کار.
- دارای ارتباط مؤثر.
- مشتریمدار.
- قدردان تفاوتها.
- ماهر در تعامل با دیگران.
- چابک در یادگیری.
- توانمند در برنامهریزی و همراستا کردن کارها.
- سازگار با شرایط.
- ماهر در بهکارگیری فناوری.
مزایا
- حقوق رقابتی و پاداش سالانه.
- چهار هفته مرخصی انعطافپذیر از سال نخست.
- طرح بازنشستگی با مزایای معین که درآمدی پایدار و قابل پیشبینی در دوران بازنشستگی فراهم میکند.
- بیمه گروهی، از جمله پزشکی از راه دور.
- بازپرداخت هزینههای سلامت و تندرستی و تجهیزات دورکاری.