ديسjاردان هي تعاونية مالية في أمريكا الشمالية تخدم الأفراد والشركات والمجتمعات في مختلف أنحاء كندا. تشمل خدماتها الخدمات المصرفية للأفراد والشركات، وبطاقات الائتمان، والرهون العقارية، والقروض، والمدخرات والاستثمارات، وتأمين السيارات والمنازل. تجمع المؤسسة بين الخدمات المالية والتأمينية ونموذج تعاوني يتيح للأعضاء دورًا في اتخاذ القرارات، مع التركيز على الاستثمار المسؤول، ودعم الاقتصاد المحلي، والمشاركة المجتمعية، وتنمية الشباب.
مساعد إداري – ديجاردان، مونتريال (نظام هجين)
تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمديري ديجاردان، بما يشمل تنسيق الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة ومتابعة الميزانية. وظيفة هجينة بدوام كامل في مونتريال، وتتطلب إجادة متقدمة للفرنسية كتابةً وتحدثًا.
الوصف
- إعداد المستندات الإعلامية ومراجعتها، وإنجاز الأعمال السكرتارية المرتبطة بها.
- إدارة المهام الإدارية الداخلية، مثل متابعة المبيعات ولوحات المعلومات والمصروفات والمستلزمات وتقييمات الأداء.
- إدارة جدول مواعيد المدير والتعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات.
- ترتيب الاجتماعات وحضورها وتدوين محاضرها ومتابعة إجراءاتها اللاحقة.
- تنسيق الترتيبات اللوجستية لاجتماعات الفريق واللجان والجمعيات والسفر وأنشطة العلاقات العامة.
- المساعدة في إعداد الميزانية السنوية ومراقبة الإنفاق وتحليل الفروقات وشرحها.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري لمدير أو مسؤول يرفع تقاريره إلى نائب الرئيس.
- مساعدة أعضاء الوحدة الآخرين في المهام الإدارية عند الحاجة.
- تنسيق أنشطة إدارة الوحدة وتخطيطها وتحديد أولوياتها.
- التعاون مع أصحاب المصلحة، واتخاذ قرارات مستقلة وإنجاز المهام لتلبية الاحتياجات الإدارية.
المتطلبات
- دبلوم من مدرسة مهنية في مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال ذي صلة.
- قد تُقبل تركيبات أخرى من المؤهلات والخبرات ذات الصلة.
- إجادة متقدمة للفرنسية كتابةً وتحدثًا.
- المبادرة إلى العمل.
- التواصل بفعالية.
- التركيز على العملاء.
- تقدير الاختلافات.
- مهارات عالية في التعامل مع الآخرين.
- سرعة التعلم والتكيف.
- التخطيط ومواءمة الأولويات.
- التكيف مع المواقف.
- التمكن من التكنولوجيا.
المزايا
- راتب تنافسي ومكافأة سنوية.
- أربعة أسابيع من الإجازة المرنة ابتداءً من السنة الأولى.
- خطة معاشات محددة المزايا توفر دخلًا تقاعديًا مستقرًا ويمكن توقعه.
- تأمين جماعي يشمل خدمات الطب عن بُعد.
- تعويض عن نفقات الصحة والعافية ومعدات العمل عن بُعد.