행정 보조원—Desjardins, 몬트리올(하이브리드 근무)
Desjardins 관리자에게 회의 조정, 이해관계자 소통, 예산 추적을 비롯한 행정 및 비서 지원을 제공합니다. 몬트리올에서 근무하는 정규직 하이브리드 직무이며, 고급 수준의 프랑스어 작문 및 회화 능력이 필요합니다.
설명
- 안내 자료를 작성하고 수정하며 관련 비서 업무를 처리합니다.
- 매출 추적, 대시보드, 경비, 비품, 성과 평가 등 내부 행정 업무를 관리합니다.
- 관리자의 일정을 관리하고 전화, 이메일 및 서신에 대응합니다.
- 회의를 준비하고 참석하며 회의록을 작성하고 후속 조치 사항을 추적합니다.
- 팀 회의, 위원회, 총회, 출장 및 홍보 활동의 실무를 조정합니다.
- 연간 예산 편성을 지원하고 지출을 모니터링하며 차이를 분석하고 설명합니다.
- 부사장에게 보고하는 디렉터 또는 관리자에게 행정 및 비서 지원을 제공합니다.
- 필요에 따라 부서 내 다른 구성원의 행정 업무를 지원합니다.
- 부서의 관리 활동을 조정하고 계획하며 우선순위를 정합니다.
- 이해관계자와 협력하고 독립적으로 판단하여 행정상 필요를 충족하는 업무를 완료합니다.
지원 자격
- 관련 직업학교 졸업장.
- 관련 경력 3년 이상.
- 자격과 관련 경력을 조합한 경우도 고려할 수 있습니다.
- 고급 수준의 프랑스어 작문 및 회화 능력.
- 주도적으로 행동하는 역량.
- 효과적인 의사소통 능력.
- 고객 중심 태도.
- 다양성 존중.
- 원활한 대인관계 능력.
- 빠르게 학습하는 역량.
- 계획을 수립하고 조율하는 능력.
- 상황에 맞게 적응하는 능력.
- 기술 활용 능력.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여와 연간 보너스.
- 첫해부터 4주간의 탄력 휴가.
- 예측 가능하고 안정적인 퇴직 소득을 제공하는 확정급여형 연금 제도.
- 원격 진료를 포함한 단체 보험.
- 건강 및 웰빙 관련 비용과 재택근무 장비 비용 지원.