Desjardins est une coopérative financière nord-américaine qui sert les particuliers, les entreprises et les collectivités partout au Canada. Son offre comprend des services bancaires pour les particuliers et les entreprises, des cartes de crédit, des prêts hypothécaires, des prêts, des produits d’épargne et de placement, ainsi que des assurances automobile et habitation. L’organisation associe des services financiers et d’assurance à un modèle coopératif qui permet à ses membres de participer à la prise de décision, tout en mettant l’accent sur l’investissement responsable, le soutien à l’économie locale, l’engagement communautaire et le développement des jeunes.
Adjointe administrative – Desjardins, Montréal (hybride)
Apporte un soutien administratif et de secrétariat aux gestionnaires de Desjardins, notamment pour la coordination des réunions, la communication avec les parties prenantes et le suivi budgétaire. Ce poste hybride à temps plein à Montréal exige un français écrit et parlé de niveau avancé.
Description
- Prépare et révise des documents d’information et effectue les tâches de secrétariat connexes.
- Gère les tâches administratives internes, comme le suivi des ventes, les tableaux de bord, les dépenses, les fournitures et les évaluations de rendement.
- Tient l’agenda du gestionnaire et traite les appels, les courriels et la correspondance.
- Organise et assiste aux réunions, rédige les comptes rendus et assure le suivi des actions à mener.
- Coordonne la logistique des réunions d’équipe, des comités, des assemblées, des déplacements et des activités de relations publiques.
- Aide à préparer le budget annuel, surveille les dépenses et analyse et explique les écarts.
- Fournit un soutien administratif et de secrétariat à une directrice ou à un directeur qui relève d’une vice-présidente ou d’un vice-président.
- Aide les autres membres de l’unité dans leurs tâches administratives au besoin.
- Coordonne, planifie et établit les priorités des activités de gestion de l’unité.
- Collabore avec les parties prenantes, prend des décisions de façon autonome et accomplit des tâches pour répondre aux besoins administratifs.
Exigences
- Diplôme d’une école de métiers dans un domaine connexe.
- Au moins trois ans d’expérience pertinente.
- D’autres combinaisons de qualifications et d’expérience pertinente peuvent être considérées.
- Français écrit et parlé de niveau avancé.
- Sens de l’action.
- Communication efficace.
- Orientation client.
- Valorisation des différences.
- Aisance relationnelle.
- Apprentissage agile.
- Planification et alignement.
- Adaptation aux situations.
- Aisance avec les technologies.
Avantages
- Salaire concurrentiel et prime annuelle.
- Quatre semaines de vacances flexibles dès la première année.
- Régime de retraite à prestations déterminées offrant un revenu prévisible et stable à la retraite.
- Assurance collective, y compris la télémédecine.
- Remboursement des dépenses de santé et de mieux-être ainsi que de l’équipement de télétravail.