Desjardins, Kanada genelinde bireylere, işletmelere ve topluluklara hizmet sunan Kuzey Amerikalı bir finansal kooperatiftir. Hizmetleri bireysel ve ticari bankacılık, kredi kartları, ipotekler, krediler, tasarruf ve yatırımlar ile otomobil ve konut sigortasını kapsar. Kuruluş, finansal ve sigorta hizmetlerini, üyelerin karar alma süreçlerinde rol sahibi olmasını sağlayan kooperatif modeliyle birleştirirken sorumlu yatırımı, yerel ekonominin desteklenmesini, toplumsal katılımı ve gençlerin gelişimini ön planda tutar.
İdari Asistan – Desjardins, Montréal (Hibrit)
Desjardins yöneticilerine toplantı koordinasyonu, paydaş iletişimi ve bütçe takibi dâhil idari ve sekreterlik desteği sağlar. Montréal’deki bu tam zamanlı hibrit görev, ileri düzeyde yazılı ve sözlü Fransızca gerektirir.
Açıklama
- Bilgilendirme belgelerini hazırlar ve gözden geçirir; ilgili sekreterlik işlerini yürütür.
- Satış takibi, gösterge panoları, giderler, malzemeler ve performans değerlendirmeleri gibi kurum içi idari işleri yönetir.
- Yöneticinin takvimini düzenler; telefonları, e-postaları ve yazışmaları yürütür.
- Toplantıları düzenler ve toplantılara katılır, tutanakları tutar ve takip işlemlerini izler.
- Ekip toplantıları, komiteler, genel kurullar, seyahatler ve halkla ilişkiler faaliyetlerinin lojistiğini koordine eder.
- Yıllık bütçenin hazırlanmasına yardımcı olur, harcamaları izler, bütçe sapmalarını analiz eder ve açıklar.
- Bir başkan yardımcısına bağlı direktöre veya yöneticiye idari ve sekreterlik desteği sağlar.
- Gerektiğinde birimdeki diğer çalışanlara idari işlerinde yardımcı olur.
- Birim yönetiminin faaliyetlerini koordine eder, planlar ve önceliklendirir.
- Paydaşlarla çalışır, bağımsız kararlar alır ve idari ihtiyaçları karşılamak için görevleri tamamlar.
Gereksinimler
- İlgili alanda meslek okulu diploması.
- En az üç yıllık ilgili deneyim.
- Nitelik ve ilgili deneyimin farklı bileşimleri değerlendirilebilir.
- İleri düzeyde yazılı ve sözlü Fransızca.
- Harekete geçme odaklı.
- Etkili iletişim kurar.
- Müşteri odaklı.
- Farklılıklara değer verir.
- İnsan ilişkilerinde başarılı.
- Hızlı öğrenir.
- Planlama yapar ve hedeflerle uyum sağlar.
- Durumlara uyum sağlar.
- Teknoloji konusunda yetkindir.
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş ve yıllık prim.
- İlk yıldan itibaren dört haftalık esnek izin.
- Öngörülebilir ve istikrarlı emeklilik geliri sağlayan tanımlanmış fayda emeklilik planı.
- Tele-tıp hizmetini de kapsayan grup sigortası.
- Sağlık ve zindelik giderleri ile uzaktan çalışma ekipmanı için geri ödeme.