Desjardins er et nordamerikansk finansielt kooperativ, der betjener privatpersoner, virksomheder og lokalsamfund i hele Canada. Tilbuddet omfatter privat- og erhvervsbanktjenester, kreditkort, realkreditlån, lån, opsparing og investeringer samt bil- og husforsikring. Organisationen kombinerer finansielle tjenester og forsikring med en kooperativ model, der giver medlemmerne indflydelse på beslutningerne, samtidig med at den lægger vægt på ansvarlige investeringer, støtte til den lokale økonomi, engagement i lokalsamfundet og udvikling af unge.
Administrativ assistent – Desjardins, Montréal (hybrid)
Yd administrativ og sekretærmæssig støtte til ledere hos Desjardins, herunder koordinering af møder, kommunikation med interessenter og budgetopfølgning. Denne fuldtidsstilling med hybridarbejde i Montréal kræver avancerede færdigheder i fransk, både skriftligt og mundtligt.
Beskrivelse
- Udarbejd og revider informationsdokumenter, og udfør tilhørende sekretæropgaver.
- Håndter interne administrative opgaver som salgsopfølgning, dashboards, udgifter, forsyninger og præstationsvurderinger.
- Vedligehold lederens kalender, og håndter opkald, e-mails og korrespondance.
- Planlæg og deltag i møder, tag referater, og følg op på aftaler.
- Koordiner logistikken for teammøder, udvalg, forsamlinger, rejser og PR-aktiviteter.
- Bidrag til udarbejdelsen af årsbudgettet, følg udgifter, og analysér og forklar afvigelser.
- Yd administrativ og sekretærmæssig støtte til en direktør eller leder, der refererer til en vicepræsident.
- Hjælp andre enhedsmedlemmer med administrative opgaver efter behov.
- Koordiner, planlæg og prioritér enhedens ledelsesaktiviteter.
- Samarbejd med interessenter, træf selvstændige beslutninger, og færdiggør opgaver for at imødekomme administrative behov.
Krav
- Relevant erhvervsuddannelse.
- Mindst tre års relevant erfaring.
- Andre kombinationer af kvalifikationer og relevant erfaring kan komme i betragtning.
- Avancerede færdigheder i fransk, både skriftligt og mundtligt.
- Handlekraftig.
- Kommunikerer effektivt.
- Kundefokuseret.
- Værdsætter forskelligheder.
- Har gode relationelle evner.
- Lærer hurtigt.
- Planlægger og koordinerer.
- Tilpasser sig situationer.
- Teknologisk kyndig.
Fordele
- Konkurrencedygtig løn og årlig bonus.
- Fire ugers fleksibel ferie fra det første ansættelsesår.
- Ydelsesbaseret pensionsordning, der giver en forudsigelig og stabil pensionsindkomst.
- Gruppelivsforsikring, herunder telemedicin.
- Refusion af udgifter til sundhed og trivsel samt udstyr til hjemmearbejde.