A Desjardins egy észak-amerikai pénzügyi szövetkezet, amely Kanadában magánszemélyeket, vállalkozásokat és közösségeket szolgál ki. Szolgáltatásai közé tartozik a lakossági és üzleti bankolás, a hitelkártyák, a jelzáloghitelek, a kölcsönök, a megtakarítások és befektetések, valamint az autó- és lakásbiztosítás. A szervezet a pénzügyi és biztosítási szolgáltatásokat olyan szövetkezeti modellel ötvözi, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy részt vegyenek a döntéshozatalban, miközben hangsúlyt helyez a felelős befektetésekre, a helyi gazdaság támogatására, a közösségi szerepvállalásra és a fiatalok fejlődésére.
Adminisztratív asszisztens – Desjardins, Montréal (hibrid)
Adminisztratív és titkársági támogatást nyújt a Desjardins vezetőinek, többek között értekezletek koordinálásával, az érintettekkel való kapcsolattartással és a költségvetés nyomon követésével. Ez a teljes munkaidős, hibrid munkakör Montréalban magas szintű írásbeli és szóbeli francia nyelvtudást igényel.
Leírás
- Tájékoztató dokumentumokat készít és szerkeszt, valamint ellátja a kapcsolódó titkársági feladatokat.
- Kezeli a belső adminisztratív feladatokat, például az értékesítés nyomon követését, a kimutatásokat, a kiadásokat, a kellékeket és a teljesítményértékeléseket.
- Kezeli a vezető naptárát, valamint a telefonhívásokat, e-maileket és levelezést.
- Értekezleteket szervez és azokon részt vesz, jegyzőkönyvet vezet, és nyomon követi a további teendőket.
- Koordinálja a csapatértekezletek, bizottságok, közgyűlések, utazások és közönségkapcsolati tevékenységek logisztikáját.
- Közreműködik az éves költségvetés elkészítésében, nyomon követi a kiadásokat, elemzi és ismerteti az eltéréseket.
- Adminisztratív és titkársági támogatást nyújt egy alelnöknek beszámoló igazgatónak vagy vezetőnek.
- Szükség esetén adminisztratív feladatokban segíti az egység többi munkatársát.
- Koordinálja, megtervezi és rangsorolja az egység vezetési tevékenységeit.
- Kapcsolatot tart az érintettekkel, önálló döntéseket hoz, és elvégzi az adminisztratív igények teljesítéséhez szükséges feladatokat.
Követelmények
- Kapcsolódó szakirányú szakképesítés.
- Legalább három év releváns tapasztalat.
- A képesítések és a releváns tapasztalat egyéb kombinációi is figyelembe vehetők.
- Magas szintű írásbeli és szóbeli francia nyelvtudás.
- Kezdeményező.
- Hatékonyan kommunikál.
- Ügyfélközpontú.
- Értékeli a különbözőségeket.
- Jó interperszonális készségekkel rendelkezik.
- Gyorsan tanul.
- Tervez és összehangolja a feladatokat.
- Alkalmazkodik a helyzetekhez.
- Magabiztosan használja a technológiát.
Juttatások
- Versenyképes fizetés és éves bónusz.
- Négy hét rugalmas szabadság már az első évtől.
- Meghatározott szolgáltatású nyugdíjprogram, amely kiszámítható és stabil nyugdíjjövedelmet biztosít.
- Csoportos biztosítás, telemedicinával együtt.
- Egészségmegőrzési és jólléti kiadások, valamint távmunkaeszközök költségtérítése.