Desjardins is een Noord-Amerikaanse financiële coöperatie die particulieren, bedrijven en gemeenschappen in heel Canada bedient. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke bankdiensten, creditcards, hypotheken, leningen, spaar- en beleggingsproducten en auto- en woonverzekeringen. De organisatie combineert financiële en verzekeringsdiensten met een coöperatief model waarin leden inspraak hebben in de besluitvorming, en legt daarnaast de nadruk op verantwoord beleggen, steun aan de lokale economie, betrokkenheid bij de gemeenschap en de ontwikkeling van jongeren.
Administratief assistent – Desjardins, Montréal (hybride)
Bied administratieve en secretariële ondersteuning aan managers bij Desjardins, waaronder het coördineren van vergaderingen, communiceren met belanghebbenden en budgetten bijhouden. Voor deze hybride voltijdfunctie in Montréal is een gevorderd niveau Frans, mondeling en schriftelijk, vereist.
Beschrijving
- Informatiedocumenten opstellen en herzien en bijbehorende secretariële werkzaamheden uitvoeren.
- Interne administratieve taken beheren, zoals verkoopregistratie, dashboards, uitgaven, benodigdheden en functioneringsgesprekken.
- De agenda van de manager bijhouden en telefoongesprekken, e-mails en correspondentie afhandelen.
- Vergaderingen organiseren en bijwonen, notulen maken en actiepunten opvolgen.
- De logistiek coördineren voor teamvergaderingen, commissies, bijeenkomsten, reizen en publicrelationsactiviteiten.
- Helpen bij het opstellen van de jaarlijkse begroting, uitgaven bewaken en afwijkingen analyseren en toelichten.
- Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan een directeur of manager die rapporteert aan een vicepresident.
- Andere medewerkers van de eenheid zo nodig ondersteunen bij administratieve taken.
- De managementactiviteiten van de eenheid coördineren, plannen en prioriteren.
- Samenwerken met belanghebbenden, zelfstandig beslissingen nemen en taken uitvoeren om aan de administratieve behoeften te voldoen.
Vereisten
- Een diploma van een relevante beroepsopleiding.
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring.
- Andere combinaties van kwalificaties en relevante werkervaring kunnen in aanmerking komen.
- Gevorderde beheersing van het Frans, mondeling en schriftelijk.
- Actiegericht.
- Communiceert effectief.
- Klantgericht.
- Heeft oog voor verschillen.
- Sterk in interpersoonlijke relaties.
- Leert snel en flexibel.
- Plant en stemt af.
- Past zich aan situaties aan.
- Technologisch vaardig.
Voordelen
- Concurrerend salaris en jaarlijkse bonus.
- Vier weken flexibel verlof vanaf het eerste jaar.
- Een pensioenregeling met vaste uitkering die een voorspelbaar en stabiel pensioeninkomen biedt.
- Collectieve verzekering, inclusief telegeneeskunde.
- Vergoeding van kosten voor gezondheid en welzijn en telewerkapparatuur.