Desjardins je sjevernoamerička financijska zadruga koja pruža usluge pojedincima, poduzećima i zajednicama diljem Kanade. Njena ponuda obuhvaća osobno i poslovno bankarstvo, kreditne kartice, hipoteke, zajmove, štednju i ulaganja te osiguranje automobila i doma. Organizacija objedinjuje financijske i osiguravateljske usluge sa zadružnim modelom koji članovima omogućuje sudjelovanje u donošenju odluka, uz naglasak na odgovorno ulaganje, potporu lokalnom gospodarstvu, uključivanje u zajednicu i razvoj mladih.
Administrativni asistent – Desjardins, Montréal (hibridno)
Pružajte administrativnu i tajničku podršku rukovoditeljima u Desjardinsu, uključujući koordinaciju sastanaka, komunikaciju s dionicima i praćenje proračuna. Ova hibridna pozicija s punim radnim vremenom u Montréalu zahtijeva napredno znanje francuskog jezika u govoru i pismu.
Opis
- Pripremati i uređivati informativne dokumente te obavljati povezane tajničke poslove.
- Voditi interne administrativne zadatke kao što su praćenje prodaje, nadzorne ploče, troškovi, zalihe i procjene radne uspješnosti.
- Voditi kalendar rukovoditelja te obrađivati pozive, e-poštu i korespondenciju.
- Organizirati sastanke i sudjelovati na njima, sastavljati zapisnike i pratiti provedbu dogovorenih aktivnosti.
- Koordinirati logistiku timskih sastanaka, odbora, skupština, putovanja i aktivnosti odnosa s javnošću.
- Pomagati u pripremi godišnjeg proračuna, pratiti potrošnju te analizirati i objašnjavati odstupanja.
- Pružati administrativnu i tajničku podršku direktoru ili rukovoditelju koji odgovara potpredsjedniku.
- Po potrebi pomagati ostalim članovima odjela s administrativnim zadacima.
- Koordinirati, planirati i određivati prioritete upravljačkih aktivnosti odjela.
- Surađivati s dionicima, samostalno donositi odluke i izvršavati zadatke radi ispunjavanja administrativnih potreba.
Zahtjevi
- Diploma strukovne škole iz odgovarajućeg područja.
- Najmanje tri godine relevantnog iskustva.
- Mogu se uzeti u obzir i druge kombinacije kvalifikacija i relevantnog iskustva.
- Napredno znanje francuskog jezika u govoru i pismu.
- Usmjerenost na djelovanje.
- Učinkovita komunikacija.
- Usmjerenost na korisnike.
- Uvažavanje različitosti.
- Razvijene interpersonalne vještine.
- Brzo usvajanje znanja.
- Planiranje i usklađivanje.
- Prilagodljivost situacijama.
- Tehnološka pismenost.
Pogodnosti
- Konkurentna plaća i godišnji bonus.
- Četiri tjedna fleksibilnog godišnjeg odmora već od prve godine.
- Mirovinski plan s unaprijed definiranim davanjima koji osigurava predvidiv i stabilan prihod u mirovini.
- Skupno osiguranje, uključujući telemedicinu.
- Povrat troškova za zdravlje i dobrobit te opremu za rad na daljinu.