行政助理——Desjardins，蒙特利尔（混合办公）
为 Desjardins 的管理人员提供行政与秘书支持，包括会议协调、利益相关方沟通和预算跟踪。 该全职混合办公岗位位于蒙特利尔，要求具备高级法语书写和口语能力。
描述
- 准备并修订信息文件，并处理相关秘书事务。
- 管理内部行政事务，例如销售跟踪、数据看板、费用、用品和绩效评估。
- 维护经理的日程，并处理电话、电子邮件和信函。
- 安排并参加会议、记录会议纪要并跟进后续行动。
- 协调团队会议、委员会、集会、差旅和公共关系活动的后勤事宜。
- 协助编制年度预算、监控支出，并分析和说明预算差异。
- 为向副总裁汇报的总监或经理提供行政与秘书支持。
- 根据需要协助部门其他成员处理行政事务。
- 协调、规划并安排部门管理活动的优先顺序。
- 与利益相关方合作，独立作出决定并完成任务，以满足行政需求。
任职要求
- 相关职业院校文凭。
- 至少三年相关经验。
- 也可考虑其他资历与相关经验的组合。
- 具备高级法语书写和口语能力。
- 积极行动。
- 有效沟通。
- 以客户为中心。
- 尊重差异。
- 善于人际交往。
- 快速学习。
- 善于规划和协同。
- 适应不同情况。
- 熟悉并善用技术。
福利待遇
- 具有竞争力的薪酬和年度奖金。
- 入职第一年起享有四周灵活休假。
- 固定给付养老金计划，提供可预测且稳定的退休收入。
- 团体保险，包括远程医疗服务。
- 报销健康与身心福祉费用以及远程办公设备费用。