Desjardins är ett nordamerikanskt finansiellt kooperativ som betjänar privatpersoner, företag och samhällen i hela Kanada. Utbudet omfattar privat- och företagsbanktjänster, kreditkort, bolån, lån, sparande och investeringar samt bil- och hemförsäkring. Organisationen kombinerar finansiella tjänster och försäkringstjänster med en kooperativ modell som ger medlemmarna inflytande över beslutsfattandet, samtidigt som den betonar ansvarsfulla investeringar, stöd till den lokala ekonomin, engagemang i samhället och utveckling av unga.
Administrativ assistent – Desjardins, Montréal (hybrid)
Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till chefer på Desjardins, bland annat genom att samordna möten, kommunicera med intressenter och följa upp budgeten. Den här heltidsanställningen med hybridarbete i Montréal kräver avancerade kunskaper i franska, både skriftligt och muntligt.
Beskrivning
- Förbered och revidera informationsdokument samt utför tillhörande sekreteraruppgifter.
- Hantera interna administrativa uppgifter som försäljningsuppföljning, instrumentpaneler, utgifter, förnödenheter och prestationsutvärderingar.
- Hantera chefens kalender samt telefonsamtal, e-post och korrespondens.
- Planera och delta i möten, föra protokoll och följa upp åtgärder.
- Samordna logistiken för teammöten, kommittéer, sammankomster, resor och PR-aktiviteter.
- Bidra till att ta fram årsbudgeten, följa utgifter samt analysera och förklara avvikelser.
- Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till en direktör eller chef som rapporterar till en vice vd.
- Hjälpa andra medarbetare i enheten med administrativa uppgifter vid behov.
- Samordna, planera och prioritera enhetens ledningsaktiviteter.
- Samarbeta med intressenter, fatta självständiga beslut och slutföra uppgifter för att tillgodose administrativa behov.
Krav
- Yrkesutbildning inom ett relevant område.
- Minst tre års relevant erfarenhet.
- Andra kombinationer av utbildning och relevant erfarenhet kan komma i fråga.
- Avancerade kunskaper i franska, både skriftligt och muntligt.
- Handlingskraftig.
- Kommunicerar effektivt.
- Kundfokuserad.
- Värdesätter olikheter.
- Har god social kompetens.
- Lär sig snabbt.
- Planerar och samordnar.
- Anpassar sig till olika situationer.
- Har god teknisk kompetens.
Förmåner
- Konkurrenskraftig lön och årlig bonus.
- Fyra veckors flexibel semester från det första anställningsåret.
- Förmånsbestämd pensionsplan som ger förutsägbar och stabil pensionsinkomst.
- Gruppförsäkring, inklusive telemedicin.
- Ersättning för hälso- och friskvårdsutgifter samt utrustning för distansarbete.