Desjardins on Põhja-Ameerika finantsühistu, mis teenindab eraisikuid, ettevõtteid ja kogukondi kogu Kanadas. Selle teenuste hulka kuuluvad era- ja äripangandus, krediitkaardid, hüpoteegid, laenud, säästmis- ja investeerimislahendused ning auto- ja kodukindlustus. Organisatsioon ühendab finants- ja kindlustusteenused ühistulise mudeliga, mis annab liikmetele võimaluse otsuste tegemisel kaasa rääkida, rõhutades samal ajal vastutustundlikku investeerimist, kohaliku majanduse toetamist, kogukondlikku tegevust ja noorte arengut.
Haldusassistent – Desjardins, Montréal (hübriidtöö)
Pakud Desjardinsi juhtidele haldus- ja sekretärituge, sealhulgas korraldad koosolekuid, suhtled sidusrühmadega ning jälgid eelarvet. See täistööajaga hübriidtöökoht Montréal’is eeldab väga head prantsuse keele suulist ja kirjalikku oskust.
Kirjeldus
- Koostad ja ajakohastad teabedokumente ning täidad nendega seotud sekretäriülesandeid.
- Korraldad sisemisi haldusülesandeid, nagu müügi jälgimine, juhtpaneelid, kulud, tarvikud ja tulemusvestlused.
- Haldad juhi kalendrit ning tegeled kõnede, e-kirjade ja kirjavahetusega.
- Korraldad koosolekuid ja osaled neil, protokollid arutelud ning jälgid järeltegevusi.
- Koordineerid tiimikoosolekute, komiteede, üldkoosolekute, reiside ja avalike suhete tegevuste logistikat.
- Aitad koostada aastaeelarvet, jälgid kulutusi ning analüüsid ja selgitad kõrvalekaldeid.
- Pakud haldus- ja sekretärituge direktorile või juhile, kes allub asepresidendile.
- Abistad vajaduse korral üksuse teisi liikmeid haldusülesannetega.
- Koordineerid, kavandad ja sead tähtsuse järjekorda üksuse juhtimistegevused.
- Teed koostööd sidusrühmadega, langetad iseseisvaid otsuseid ja täidad haldusvajadustele vastavaid ülesandeid.
Nõuded
- Erialane kutseõppe diplom.
- Vähemalt kolm aastat asjakohast töökogemust.
- Arvesse võidakse võtta ka muid hariduse ja asjakohase töökogemuse kombinatsioone.
- Väga hea prantsuse keele suuline ja kirjalik oskus.
- Oled tegutseja.
- Suhtled tõhusalt.
- Sead esikohale kliendi.
- Väärtustad erinevusi.
- Sul on head suhtlemisoskused.
- Õpid kiiresti.
- Oskad tegevusi kavandada ja eesmärkidega kooskõlla viia.
- Kohaned olukordadega.
- Oled tehnoloogiateadlik.
Hüved
- Konkurentsivõimeline palk ja aastaboonus.
- Esimesest tööaastast alates neli nädalat paindlikult kasutatavat puhkust.
- Kindlaksmääratud hüvitisega pensioniplaan, mis tagab prognoositava ja stabiilse pensionisissetuleku.
- Rühmakindlustus, sealhulgas telemeditsiiniteenus.
- Tervise- ja heaolukulude ning kaugtöövahendite hüvitamine.