Desjardins je severoamerické finanční družstvo, které poskytuje služby jednotlivcům, firmám a komunitám v celé Kanadě. Jeho nabídka zahrnuje osobní a podnikové bankovnictví, kreditní karty, hypotéky, půjčky, spořicí a investiční produkty a také pojištění automobilů a domácností. Organizace propojuje finanční a pojišťovací služby s družstevním modelem, který členům umožňuje podílet se na rozhodování, a zároveň klade důraz na odpovědné investování, podporu místní ekonomiky, zapojení do komunit a rozvoj mládeže.
Administrativní asistent/ka — Desjardins, Montréal (hybridní práce)
Poskytovat vedoucím pracovníkům Desjardins administrativní a sekretářskou podporu, včetně koordinace schůzek, komunikace se zainteresovanými stranami a sledování rozpočtu. Tato pozice na plný úvazek s hybridním režimem práce v Montréalu vyžaduje pokročilou znalost francouzštiny v mluvené i písemné podobě.
Popis
- Připravovat a upravovat informační dokumenty a zajišťovat související sekretářské práce.
- Zajišťovat interní administrativní úkoly, například sledovat prodej, spravovat přehledy ukazatelů, výdaje a zásoby a podporovat hodnocení výkonu.
- Vést kalendář vedoucího pracovníka a vyřizovat telefonáty, e-maily a korespondenci.
- Organizovat a účastnit se schůzek, pořizovat zápisy a sledovat plnění navazujících úkolů.
- Koordinovat logistiku týmových schůzek, činnosti výborů a shromáždění, cest a aktivit v oblasti vztahů s veřejností.
- Pomáhat s přípravou ročního rozpočtu, sledovat výdaje, analyzovat odchylky a vysvětlovat je.
- Poskytovat administrativní a sekretářskou podporu řediteli nebo vedoucímu pracovníkovi, který podléhá viceprezidentovi.
- Podle potřeby pomáhat ostatním členům útvaru s administrativními úkoly.
- Koordinovat, plánovat a určovat priority řídicích činností útvaru.
- Spolupracovat se zainteresovanými stranami, samostatně rozhodovat a plnit úkoly podle administrativních potřeb.
Požadavky
- Diplom z příbuzného odborného učiliště.
- Nejméně tři roky relevantní praxe.
- Mohou být zohledněny i jiné kombinace kvalifikace a relevantní praxe.
- Pokročilá znalost francouzštiny v mluvené i písemné podobě.
- Orientace na činnost.
- Efektivní komunikace.
- Zaměření na zákazníka.
- Respektování odlišností.
- Dobré mezilidské dovednosti.
- Rychlé osvojování nových poznatků.
- Plánování a slaďování činností.
- Přizpůsobivost situacím.
- Dobrá orientace v technologiích.
Benefity
- Konkurenceschopný plat a roční bonus.
- Čtyři týdny flexibilní dovolené již od prvního roku.
- Penzijní plán s definovanými dávkami, který zajišťuje předvídatelný a stabilní příjem v důchodu.
- Skupinové pojištění včetně telemedicíny.
- Proplácení výdajů na zdraví a wellness a na vybavení pro práci na dálku.