Desjardins היא קואופרטיב פיננסי בצפון אמריקה המשרת יחידים, עסקים וקהילות ברחבי קנדה. שירותיו כוללים בנקאות אישית ועסקית, כרטיסי אשראי, משכנתאות, הלוואות, חיסכון והשקעות, וכן ביטוח רכב ודירה. הארגון משלב שירותים פיננסיים וביטוחיים עם מודל קואופרטיבי המעניק לחברים תפקיד בקבלת ההחלטות, תוך דגש על השקעות אחראיות, תמיכה בכלכלה המקומית, מעורבות בקהילה ופיתוח צעירים.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת – Desjardins, מונטריאול (היברידי)
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית למנהלי Desjardins, לרבות תיאום פגישות, תקשורת עם בעלי עניין ומעקב אחר תקציב. משרה היברידית מלאה במונטריאול, הדורשת שליטה מתקדמת בצרפתית בכתב ובדיבור.
תיאור
- הכנה ועריכה של מסמכי מידע וביצוע עבודות המזכירות הקשורות אליהם.
- ניהול משימות אדמיניסטרטיביות פנימיות, כגון מעקב מכירות, לוחות מחוונים, הוצאות, ציוד והערכות ביצועים.
- ניהול יומן המנהל וטיפול בשיחות, בדוא״ל ובהתכתבויות.
- ארגון פגישות והשתתפות בהן, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר משימות המשך.
- תיאום הלוגיסטיקה של ישיבות צוות, ועדות, אספות, נסיעות ופעילויות יחסי ציבור.
- סיוע בהכנת התקציב השנתי, מעקב אחר ההוצאות וניתוח והסבר של סטיות תקציביות.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית למנהל או למנהלת המדווחים לסגן נשיא.
- סיוע לחברי יחידה אחרים במשימות אדמיניסטרטיביות לפי הצורך.
- תיאום, תכנון ותיעדוף פעילויות הניהול של היחידה.
- עבודה מול בעלי עניין, קבלת החלטות עצמאיות והשלמת משימות לצורך מענה על צרכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות
- תעודת לימודי מקצוע בתחום רלוונטי.
- לפחות שלוש שנות ניסיון רלוונטי.
- ייתכן שיישקלו שילובים אחרים של הכשרה וניסיון רלוונטי.
- שליטה מתקדמת בצרפתית בכתב ובדיבור.
- נכונות לפעול.
- תקשורת יעילה.
- התמקדות בלקוחות.
- הערכה של שונות.
- מיומנות ביחסים בין־אישיים.
- למידה מהירה וגמישה.
- תכנון ותיאום.
- הסתגלות למצבים.
- שליטה בטכנולוגיה.
הטבות
- שכר תחרותי ובונוס שנתי.
- ארבעה שבועות של חופשה גמישה החל מהשנה הראשונה.
- תוכנית פנסיה עם קצבה מוגדרת, המספקת הכנסה יציבה וצפויה בפרישה.
- ביטוח קבוצתי, כולל רפואה מרחוק.
- החזר הוצאות בריאות ורווחה וציוד לעבודה מרחוק.