Desjardins je severoamerické finančné družstvo, ktoré poskytuje služby jednotlivcom, firmám a komunitám v celej Kanade. Jeho ponuka zahŕňa osobné a podnikateľské bankovníctvo, kreditné karty, hypotéky, pôžičky, sporenie a investície, ako aj poistenie automobilov a domácností. Organizácia spája finančné a poistné služby s družstevným modelom, ktorý členom umožňuje podieľať sa na rozhodovaní, pričom kladie dôraz na zodpovedné investovanie, podporu miestnej ekonomiky, angažovanosť v komunitách a rozvoj mládeže.
Administratívny asistent – Desjardins, Montréal (hybridne)
Poskytujte administratívnu a sekretársku podporu vedúcim pracovníkom Desjardins vrátane koordinácie stretnutí, komunikácie so zainteresovanými stranami a sledovania rozpočtu. Táto hybridná pozícia na plný úväzok v Montréale vyžaduje pokročilú úroveň hovorenej aj písomnej francúzštiny.
Popis
- Pripravovať a upravovať informačné dokumenty a vykonávať súvisiace sekretárske práce.
- Zabezpečovať interné administratívne úlohy, napríklad sledovanie predaja, správu panelov, výdavkov a zásob či hodnotení výkonnosti.
- Spravovať kalendár vedúceho pracovníka a vybavovať telefonáty, e-maily a korešpondenciu.
- Organizovať a zúčastňovať sa na stretnutiach, zapisovať zápisnice a sledovať plnenie následných úloh.
- Koordinovať logistiku tímových stretnutí, výborov, zhromaždení, služobných ciest a aktivít v oblasti vzťahov s verejnosťou.
- Pomáhať pri príprave ročného rozpočtu, sledovať výdavky a analyzovať a vysvetľovať odchýlky.
- Poskytovať administratívnu a sekretársku podporu riaditeľovi alebo vedúcemu pracovníkovi, ktorý podlieha viceprezidentovi.
- Podľa potreby pomáhať ostatným členom útvaru s administratívnymi úlohami.
- Koordinovať, plánovať a určovať priority riadiacich činností útvaru.
- Spolupracovať so zainteresovanými stranami, samostatne rozhodovať a plniť úlohy podľa administratívnych potrieb.
Požiadavky
- Diplom z odbornej školy v príslušnom odbore.
- Aspoň tri roky relevantných skúseností.
- Možno zvážiť aj inú kombináciu kvalifikácie a relevantných skúseností.
- Pokročilá úroveň hovorenej aj písomnej francúzštiny.
- Iniciatívny prístup k práci.
- Efektívna komunikácia.
- Zameranie na zákazníka.
- Rešpektovanie odlišností.
- Dobré medziľudské zručnosti.
- Schopnosť rýchlo sa učiť.
- Plánovanie a zosúlaďovanie činností.
- Prispôsobivosť situáciám.
- Technologická zdatnosť.
Benefity
- Konkurenčný plat a ročný bonus.
- Štyri týždne flexibilnej dovolenky už od prvého roka.
- Dôchodkový plán s definovanými dávkami, ktorý poskytuje predvídateľný a stabilný príjem na dôchodku.
- Skupinové poistenie vrátane telemedicíny.
- Preplácanie výdavkov na zdravie a pohodu a vybavenia na prácu na diaľku.