Desjardins — североамериканский финансовый кооператив, обслуживающий частных лиц, компании и сообщества по всей Канаде. Организация предлагает частные и бизнес-банковские услуги, кредитные карты, ипотечные кредиты, займы, сберегательные и инвестиционные продукты, а также страхование автомобилей и жилья. Desjardins объединяет финансовые и страховые услуги с кооперативной моделью, которая позволяет участникам участвовать в принятии решений, уделяя особое внимание ответственным инвестициям, поддержке местной экономики, развитию сообществ и молодежи.
Административный ассистент — Desjardins, Монреаль (гибридный формат)
Оказывать административную и секретарскую поддержку руководителям Desjardins, включая координацию встреч, взаимодействие с заинтересованными сторонами и контроль бюджета. Для этой штатной должности с гибридным форматом работы в Монреале требуется свободное владение французским языком устно и письменно.
Описание
- Подготавливать и редактировать информационные документы, выполнять связанные с этим секретарские обязанности.
- Выполнять внутренние административные задачи: отслеживать продажи, вести панели показателей, учитывать расходы и запасы, а также работу по оценке эффективности.
- Вести календарь руководителя, обрабатывать звонки, электронную почту и корреспонденцию.
- Организовывать и посещать встречи, вести протоколы и отслеживать выполнение поручений.
- Координировать организацию командных встреч, работы комитетов и собраний, поездок и мероприятий по связям с общественностью.
- Помогать составлять годовой бюджет, контролировать расходы, анализировать отклонения и объяснять их.
- Оказывать административную и секретарскую поддержку директору или руководителю, подчиняющемуся вице-президенту.
- При необходимости помогать другим сотрудникам подразделения с административными задачами.
- Координировать, планировать и расставлять приоритеты в управленческой деятельности подразделения.
- Взаимодействовать с заинтересованными сторонами, самостоятельно принимать решения и выполнять задачи для удовлетворения административных потребностей.
Требования
- Диплом профильного профессионального учебного заведения.
- Не менее трех лет соответствующего опыта.
- Могут рассматриваться и другие сочетания образования и релевантного опыта.
- Свободное владение французским языком устно и письменно.
- Нацеленность на действия.
- Эффективная коммуникация.
- Ориентация на клиента.
- Уважение различий.
- Навыки межличностного взаимодействия.
- Способность быстро учиться.
- Планирование и согласование действий.
- Адаптивность.
- Уверенное владение технологиями.
Преимущества
- Конкурентоспособная зарплата и годовая премия.
- Четыре недели гибкого отпуска с первого года работы.
- Пенсионный план с установленными выплатами, обеспечивающий предсказуемый и стабильный доход после выхода на пенсию.
- Групповое страхование, включая телемедицину.
- Возмещение расходов на здоровье и благополучие, а также на оборудование для удаленной работы.