Desjardins è una cooperativa finanziaria nordamericana che offre servizi a privati, imprese e comunità in tutto il Canada. La sua offerta comprende servizi bancari personali e aziendali, carte di credito, mutui, prestiti, prodotti di risparmio e investimento, nonché assicurazioni per auto e abitazione. L’organizzazione combina servizi finanziari e assicurativi con un modello cooperativo che consente ai membri di partecipare ai processi decisionali, ponendo inoltre l’accento sugli investimenti responsabili, sul sostegno all’economia locale, sul coinvolgimento della comunità e sullo sviluppo dei giovani.
Assistente amministrativo – Desjardins, Montréal (ibrido)
Fornisce supporto amministrativo e di segreteria ai responsabili di Desjardins, occupandosi del coordinamento delle riunioni, della comunicazione con le parti interessate e del monitoraggio del budget. Questo ruolo ibrido a tempo pieno a Montréal richiede una conoscenza avanzata del francese scritto e parlato.
Descrizione
- Prepara e rivede documenti informativi e svolge le relative attività di segreteria.
- Gestisce attività amministrative interne quali il monitoraggio delle vendite, i cruscotti, le spese, le forniture e le valutazioni delle prestazioni.
- Gestisce l’agenda del responsabile e si occupa di chiamate, e-mail e corrispondenza.
- Organizza e partecipa alle riunioni, redige i verbali e monitora le azioni di follow-up.
- Coordina la logistica delle riunioni di team, dei comitati, delle assemblee, dei viaggi e delle attività di pubbliche relazioni.
- Aiuta a preparare il budget annuale, monitora le spese e analizza e spiega gli scostamenti.
- Fornisce supporto amministrativo e di segreteria a un direttore o responsabile che fa capo a un vicepresidente.
- Assiste gli altri membri dell’unità nelle attività amministrative, secondo necessità.
- Coordina, pianifica e stabilisce le priorità delle attività di gestione dell’unità.
- Collabora con le parti interessate, prende decisioni in autonomia e porta a termine le attività per soddisfare le esigenze amministrative.
Requisiti
- Diploma di una scuola professionale in un settore pertinente.
- Almeno tre anni di esperienza pertinente.
- Possono essere prese in considerazione altre combinazioni di qualifiche ed esperienza pertinente.
- Conoscenza avanzata del francese scritto e parlato.
- Orientamento all’azione.
- Comunicazione efficace.
- Orientamento al cliente.
- Valorizzazione delle differenze.
- Abilità interpersonali.
- Rapidità nell’apprendimento.
- Pianificazione e allineamento.
- Adattabilità alle situazioni.
- Competenza tecnologica.
Benefit
- Retribuzione competitiva e bonus annuale.
- Quattro settimane di ferie flessibili a partire dal primo anno.
- Piano pensionistico a prestazione definita, che garantisce un reddito previdenziale prevedibile e stabile.
- Assicurazione collettiva, inclusa la telemedicina.
- Rimborso delle spese per salute e benessere e delle attrezzature per il telelavoro.