Desjardins เป็นสหกรณ์การเงินในอเมริกาเหนือที่ให้บริการแก่บุคคล ธุรกิจ และชุมชนทั่วแคนาดา บริการขององค์กรครอบคลุมธนาคารส่วนบุคคลและธุรกิจ บัตรเครดิต สินเชื่อที่อยู่อาศัย สินเชื่อ เงินออมและการลงทุน รวมถึงประกันภัยรถยนต์และบ้าน องค์กรผสานบริการทางการเงินและประกันภัยเข้ากับรูปแบบสหกรณ์ที่เปิดโอกาสให้สมาชิกมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ พร้อมให้ความสำคัญกับการลงทุนอย่างมีความรับผิดชอบ การสนับสนุนเศรษฐกิจท้องถิ่น การมีส่วนร่วมกับชุมชน และการพัฒนาเยาวชน
ผู้ช่วยงานธุรการ – Desjardins, Montréal (ไฮบริด)
สนับสนุนงานธุรการและงานเลขานุการให้แก่ผู้จัดการของ Desjardins รวมถึงประสานงานการประชุม ติดต่อผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง และติดตามงบประมาณ งานประจำเต็มเวลาแบบไฮบริดใน Montréal ต้องใช้ภาษาฝรั่งเศสระดับสูงทั้งการเขียนและการพูด
รายละเอียด
- จัดทำและปรับแก้เอกสารข้อมูล พร้อมดูแลงานเลขานุการที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลงานธุรการภายใน เช่น ติดตามยอดขาย จัดทำแดชบอร์ด ดูแลค่าใช้จ่ายและวัสดุอุปกรณ์ รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน
- ดูแลปฏิทินนัดหมายของผู้จัดการ และจัดการโทรศัพท์ อีเมล และจดหมายโต้ตอบ
- จัดเตรียมและเข้าร่วมการประชุม จดบันทึกการประชุม และติดตามงานต่อเนื่อง
- ประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุมทีม คณะกรรมการ การประชุมใหญ่ การเดินทาง และกิจกรรมประชาสัมพันธ์
- ช่วยจัดทำงบประมาณประจำปี ติดตามการใช้จ่าย วิเคราะห์และชี้แจงยอดที่แตกต่างจากแผน
- สนับสนุนงานธุรการและงานเลขานุการให้แก่ผู้อำนวยการหรือผู้จัดการที่รายงานต่อรองประธาน
- ช่วยสมาชิกคนอื่นในหน่วยงานทำงานธุรการตามความจำเป็น
- ประสานงาน วางแผน และจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมการบริหารจัดการของหน่วยงาน
- ทำงานร่วมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ตัดสินใจได้ด้วยตนเอง และทำงานให้เสร็จเพื่อตอบสนองความต้องการด้านธุรการ
คุณสมบัติ
- ประกาศนียบัตรหรือวุฒิจากสถาบันสายอาชีพในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยสามปี
- อาจพิจารณาคุณวุฒิและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบอื่นได้
- ใช้ภาษาฝรั่งเศสระดับสูงทั้งการเขียนและการพูด
- มุ่งเน้นการลงมือทำ
- สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ให้ความสำคัญกับลูกค้า
- เห็นคุณค่าของความแตกต่าง
- มีทักษะในการทำงานและสื่อสารระหว่างบุคคล
- เรียนรู้และปรับตัวได้รวดเร็ว
- วางแผนและจัดลำดับงานได้ดี
- ปรับตัวตามสถานการณ์
- มีความเชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้และโบนัสประจำปี
- วันลาพักผ่อนแบบยืดหยุ่นสี่สัปดาห์ตั้งแต่ปีแรก
- แผนบำนาญแบบกำหนดผลประโยชน์ ซึ่งให้รายได้หลังเกษียณที่มั่นคงและคาดการณ์ได้
- ประกันกลุ่ม รวมถึงบริการการแพทย์ทางไกล
- เบิกคืนค่าใช้จ่ายด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี รวมถึงอุปกรณ์สำหรับการทำงานทางไกล