
Desjardins là một hợp tác xã tài chính Bắc Mỹ phục vụ cá nhân, doanh nghiệp và cộng đồng trên khắp Canada. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp, thẻ tín dụng, khoản vay thế chấp, các khoản vay, tiết kiệm và đầu tư, cùng bảo hiểm ô tô và nhà ở. Desjardins kết hợp dịch vụ tài chính và bảo hiểm với mô hình hợp tác xã, trong đó thành viên có vai trò tham gia vào quá trình ra quyết định, đồng thời chú trọng đầu tư có trách nhiệm, hỗ trợ kinh tế địa phương, gắn kết cộng đồng và phát triển thanh thiếu niên.
Trợ lý hành chính – Desjardins, Montréal (Làm việc kết hợp)
Hỗ trợ hành chính và thư ký cho các quản lý tại Desjardins, bao gồm điều phối cuộc họp, trao đổi với các bên liên quan và theo dõi ngân sách. Vị trí toàn thời gian, làm việc kết hợp tại Montréal, yêu cầu tiếng Pháp trình độ cao ở cả kỹ năng viết và nói.
Mô tả
- Soạn thảo, chỉnh sửa tài liệu thông tin và xử lý các công việc thư ký liên quan.
- Quản lý các công việc hành chính nội bộ như theo dõi doanh số, bảng điều khiển, chi phí, vật tư và đánh giá hiệu suất.
- Quản lý lịch của cấp quản lý và xử lý cuộc gọi, email, thư từ.
- Sắp xếp, tham dự cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi các công việc cần thực hiện sau cuộc họp.
- Điều phối hậu cần cho các cuộc họp nhóm, ủy ban, đại hội, chuyến đi và hoạt động quan hệ công chúng.
- Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm, theo dõi chi tiêu, phân tích và giải thích các khoản chênh lệch.
- Hỗ trợ hành chính và thư ký cho giám đốc hoặc quản lý trực thuộc một phó chủ tịch.
- Hỗ trợ các thành viên khác trong đơn vị thực hiện công việc hành chính khi cần.
- Điều phối, lập kế hoạch và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các hoạt động quản lý của đơn vị.
- Làm việc với các bên liên quan, chủ động đưa ra quyết định và hoàn thành công việc để đáp ứng nhu cầu hành chính.
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trường đào tạo nghề thuộc lĩnh vực liên quan.
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm phù hợp.
- Có thể xem xét các tổ hợp bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp khác.
- Tiếng Pháp trình độ cao ở cả kỹ năng viết và nói.
- Chủ động hành động.
- Giao tiếp hiệu quả.
- Lấy khách hàng làm trọng tâm.
- Tôn trọng sự khác biệt.
- Khéo léo trong giao tiếp giữa các cá nhân.
- Học hỏi linh hoạt.
- Lập kế hoạch và sắp xếp công việc phù hợp.
- Thích ứng với tình huống.
- Thành thạo công nghệ.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh và tiền thưởng hằng năm.
- Bốn tuần nghỉ phép linh hoạt ngay từ năm đầu tiên.
- Chương trình lương hưu phúc lợi xác định, mang lại thu nhập hưu trí ổn định và có thể dự đoán.
- Bảo hiểm nhóm, bao gồm dịch vụ y tế từ xa.
- Hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe và thể chất, cùng thiết bị làm việc từ xa.