Nokia 是一家专注于电信、企业网络和数字基础设施的全球 B2B 科技公司。公司为服务提供商、企业和公共部门组织开发安全且具韧性的网络解决方案，助力大规模连接人员、机器和设备。其业务涵盖 5G、人工智能和量子安全网络，并通过 Nokia Bell Labs 持续开展研究和长期技术开发。关注 Nokia 的求职者可能会发现与网络工程、电信、企业技术、基础设施和前沿研究相关的机会。
行政助理，高管支持
通过高管行政支持、沟通协调、会议组织、活动筹办和流程改进，为高级领导提供支持。
描述
- 管理高管支持事务，包括日程、差旅、费用和一般行政工作。
- 谨慎协调电话、电子邮件、信函及其他高管沟通事宜。
- 制作公司文件、演示文稿和会议材料。
- 与高级领导合作，确定工作优先级、准备会议并跟进各项承诺。
- 参加会议、记录纪要并管理由此产生的行动事项。
- 组织线上及线下领导会议、员工活动和感谢活动。
- 维护结构化文件系统并保护机密信息。
- 与全球团队建立关系，加强协作与沟通。
- 牵头或协助临时项目和流程改进工作。
- 使用 Microsoft Copilot 和 Claude Cowork 等人工智能工具改进行政工作流程。
任职要求
- 优先考虑拥有工商管理、科学、技术或相关学科硕士学位的候选人。
- 至少六年整体工作经验，其中包括三年或以上支持高级经理或高管领导的经验。
- 熟练掌握 Microsoft Office，并具备数据处理与整合经验。
- 具备出色的英语口语和书面沟通能力。
- 能够有效管理相互竞争的优先事项、处理多项任务并解决问题。
- 积极主动、善于解决问题，并有改进流程和消除障碍的成功经验。
- 具备跨职能、跨地域建立关系和协作的能力。
- 具备协调领导会议、团队运营和大型活动的经验者优先。
- 适应能力强，愿意学习不熟悉的工具和系统。
- 在处理敏感信息和相互竞争的优先事项时具备良好判断力和专业谨慎。
福利待遇
- 提供笔记本电脑支持，包括协助订购。
- 混合办公安排。
