Nokia je globalno tehnološko podjetje B2B, osredotočeno na telekomunikacije, poslovna omrežja in digitalno infrastrukturo. Razvija varne in odporne omrežne rešitve za ponudnike storitev, podjetja in organizacije javnega sektorja ter pomaga povezovati ljudi, stroje in naprave v velikem obsegu. Njeno delo vključuje 5G, umetno inteligenco in omrežja, odporna proti kvantnim grožnjam, poleg raziskav in dolgoročnega tehnološkega razvoja v okviru Nokia Bell Labs. Iskalci zaposlitve, ki raziskujejo možnosti pri podjetju Nokia, lahko najdejo priložnosti, povezane z omrežnim inženiringom, telekomunikacijami, podjetniško tehnologijo, infrastrukturo in naprednimi raziskavami.
Administrativni asistent za podporo vodstvu
Podpira višje vodstvo z administracijo, komunikacijo, usklajevanjem sestankov, dogodkov in izboljševanjem procesov.
Opis
- Upravlja dejavnosti podpore vodstvu, vključno s koledarji, potovanji, stroški in splošno administracijo.
- Diskretno usklajuje klice, e-pošto, korespondenco in drugo komunikacijo vodstva.
- Pripravlja poslovne dokumente, predstavitve in gradiva za sestanke.
- Sodeluje z višjim vodstvom pri določanju prednostnih nalog, pripravi na sestanke in spremljanju zavez.
- Udeležuje se sestankov, beleži opombe in upravlja iz njih izhajajoče naloge.
- Organizira virtualne in osebne sestanke vodstva, dogodke za zaposlene in aktivnosti za izražanje hvaležnosti.
- Vzdržuje strukturirane sisteme arhiviranja in varuje zaupne informacije.
- Vzpostavlja odnose med globalnimi ekipami za krepitev sodelovanja in komunikacije.
- Vodi ad hoc pobude in izboljšave procesov ali pri njih pomaga.
- Uporablja orodja umetne inteligence, kot sta Microsoft Copilot in Claude Cowork, za izboljšanje administrativnih delovnih tokov.
Zahteve
- Zaželena je magistrska izobrazba s področja poslovne administracije, naravoslovja, tehnologije ali sorodne discipline.
- Najmanj šest let skupnih izkušenj, vključno s tremi ali več leti podpore višjim menedžerjem ali vodstvenim delavcem.
- Napredno poznavanje Microsoft Officea in izkušnje z obdelavo ter združevanjem podatkov.
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti v angleščini.
- Sposobnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog, opravljanja več nalog hkrati in učinkovitega reševanja problemov.
- Proaktiven in iznajdljiv pristop z dokazanim uspehom pri izboljševanju procesov in odstranjevanju ovir.
- Močne sposobnosti vzpostavljanja odnosov in sodelovanja med funkcijami in geografskimi območji.
- Izkušnje z usklajevanjem sestankov vodstva, delovanja ekip in obsežnih dogodkov so prednost.
- Prilagodljivost in pripravljenost na učenje uporabe nepoznanih orodij in sistemov.
- Dobra presoja in profesionalna diskretnost pri ravnanju z občutljivimi informacijami in konkurenčnimi prednostnimi nalogami.
Ugodnosti
- Podpora pri zagotovitvi prenosnega računalnika, vključno s pomočjo pri naročilu.
- Hibridni način dela.