A Nokia a távközlésre, a vállalati hálózatokra és a digitális infrastruktúrára összpontosító globális B2B technológiai vállalat. Biztonságos és ellenálló hálózati megoldásokat fejleszt szolgáltatók, vállalkozások és közszektorbeli szervezetek számára, hogy nagy léptékben összekapcsolhassák az embereket, a gépeket és az eszközöket. Tevékenysége kiterjed az 5G-re, a mesterséges intelligenciára és a kvantumbiztos hálózatokra, valamint a Nokia Bell Labs keretében végzett kutatásra és hosszú távú technológiai fejlesztésre. A Nokiánál álláslehetőségeket keresők hálózatmérnöki, távközlési, vállalati technológiai, infrastrukturális és fejlett kutatási területekhez kapcsolódó pozíciókat találhatnak.
Adminisztratív asszisztens, vezetői támogatás
A felső vezetőket vezetői adminisztrációval, kommunikációval, értekezletek koordinálásával, rendezvényekkel és folyamatfejlesztéssel támogatja.
Leírás
- A naptárak, utazások, költségek és általános adminisztráció kezelését is magában foglaló vezetői támogatási feladatok ellátása.
- Hívások, e-mailek, levelezés és egyéb vezetői kommunikáció diszkrét koordinálása.
- Vállalati dokumentumok, prezentációk és értekezleti anyagok készítése.
- A munka fontossági sorrendjének meghatározása, az értekezletekre való felkészülés és a vállalások nyomon követése érdekében együttműködés a felső vezetőkkel.
- Részvétel az értekezleteken, jegyzetelés és az ebből eredő feladatok kezelése.
- Online és személyes vezetői értekezletek, munkatársi rendezvények és elismerési programok szervezése.
- Rendszerezett iktatási rendszerek fenntartása és a bizalmas információk védelme.
- Kapcsolatok kialakítása a globális csapatokkal az együttműködés és a kommunikáció erősítése érdekében.
- Eseti kezdeményezések és folyamatfejlesztések vezetése vagy támogatása.
- Microsoft Copilothoz és a Claude Coworkhöz hasonló mesterségesintelligencia-eszközök használata az adminisztratív munkafolyamatok javítására.
Követelmények
- Előnyt jelent az üzleti adminisztráció, a természettudományok, a technológia vagy kapcsolódó terület mesterfokú végzettsége.
- Legalább hat év összesített szakmai tapasztalat, ebből legalább három év felsővezetők vagy vezető beosztású munkatársak támogatásában.
- A Microsoft Office haladó szintű ismerete, valamint adatok kezelésében és konszolidálásában szerzett tapasztalat.
- Kiváló szóbeli és írásbeli angol kommunikációs készség.
- A párhuzamos prioritások kezelésének, több feladat egyidejű végrehajtásának és a problémák hatékony megoldásának képessége.
- Proaktív, leleményes hozzáállás, bizonyított sikerrel a folyamatok fejlesztésében és az akadályok elhárításában.
- Erős kapcsolatépítési és együttműködési készség különböző szakterületeken és földrajzi helyszíneken dolgozó csapatokkal.
- A vezetői értekezletek, csapatműködés és nagyszabású rendezvények koordinálásában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Rugalmas alkalmazkodás és hajlandóság ismeretlen eszközök és rendszerek megtanulására.
- Megfontolt döntéshozatal és szakmai diszkréció érzékeny információk és párhuzamos prioritások kezelésekor.
Juttatások
- Laptop-támogatás, beleértve a megrendeléshez nyújtott segítséget.
- Hibrid munkavégzési lehetőség.